СОЗДАТЬ ПРОЕКТ

Создать проект

Для работы с проектами в СБИС предусмотрен раздел «Задачи/Проекты». Перейдите в него, чтобы создать новый проект или найти тот, над которым вы уже работаете. Для создания проекта нажмите  + Проект .

Если у вас несколько разноплановых проектов, их удобно сгруппировать по папкам, например, открытие филиала, модернизация отдела поставок.

В открывшемся документе:

  1. Введите название проекта.
  2. Укажите срок (даты начала и окончания проекта) или веху в качестве даты сдачи работ — в этом случае дата окончания работ по проекту установится автоматически и будет соответствовать дате закрытия вехи, а вам останется указать дату начала работ по проекту.

  3. Выберите ответственного за проект и заказчика.
  4. Укажите контрагента, если проект выполняется для сторонней организации.
  5. Если проект относится к определенной зоне ответственности, укажите ее. Нажмите  Далее .

  6. На вкладке «О проекте» кратко изложите цели и суть проекта.

  7. Перейдите на вкладку «Документы» и приложите необходимые документы по проекту: ТЗ, мотивацию, соглашение по проекту, и т.д.
  8. Добавьте основные этапы проекта и сроки выполнения. В ходе работы последовательность этапов можно изменить с помощью команд и , а также преобразовать этап/подэтап в задачу и отправить ее на выполнение, или переместить этап в другой проект.
  9. Сформируйте команду — список сотрудников, которые будут участвовать в проекте. Определите плановое время выполнения проекта для каждого сотрудника.
  10. Запустите проект в документооборот по кнопке  На выполнение  или нажмите «Сохранить»: документ сохранится в реестре в статусе черновика, и вы сможете в любой момент запустить его в работу.

Если проект «вырос» из этапа, то создавать новый документ не нужно — преобразуйте этап в проект.

Права и роли

0
1
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ