Управление задачами и проектами

Проконтролировать выполнение проекта

Проконтролировать выполнение проекта

Насколько продвинулись работы по проекту, какие этапы и задачи осталось завершить, а также сколько времени сотрудники тратят на их выполнение — все это можно посмотреть в разделе «Задачи/Проекты».

Посмотреть текущие задачи проекта

Чтобы понять, сколько заданий осталось выполнить до завершения проекта, откройте отчет «Задачи». В нем содержится краткая информация по задачам: исполнитель, срок выполнения и ответственный сотрудник.

Документы в списке сгруппированы по этапам документооборота, каждый из них можно открыть. Если дата выделена красным, то документ просрочен. Следите, чтобы задачи по проекту выполнялись в срок.

Ознакомиться со статистикой по этапам

Чтобы узнать, что было сделано по проекту за выбранный период, откройте отчет «Статистика по этапам». В нем содержатся данные на начало выбранного периода, сколько этапов было начато и выполнено в течение указанного времени, и сколько осталось на конец периода.

Вы можете изменить период и посмотреть информацию по конкретному исполнителю или ответственному с помощью фильтра.

Чтобы посмотреть состояние этапа, срок выполнения, дату перехода на текущую фазу и исполнителя, откройте список этапов, кликнув на значение в таблице.

Оценить время выполнения проекта

Чтобы узнать, сколько времени сотрудники потратили на выполнение работ, в карточке проекта перейдите на вкладку «Участники»: напротив каждого из них показано количество заданий, которые ему нужно сделать, сколько времени было запланировано на их выполнение и сколько уже потрачено.

Фактическое время выполнения — это время, зафиксированное по проекту, его этапам, задачам и обращениям. Чтобы узнать, чем занимался сотрудник, нажмите на количество часов в столбце «Факт».

Вы можете сравнить плановое и фактическое время и сделать выводы о планировании времени и организованности сотрудников.