В СБИС «Задача» — это стандартная операция, с помощью которой можно организовать планирование и текущую работу: автор оформляет задание и контролирует его выполнение, а когда задача решена — оценивает результат.
![]() | Оформить задачуСоздайте задачу, укажите срок ее выполнения, выберите исполнителя. Укажите ответственного — того, кто будет проверять результат. По умолчанию это автор. Если задача уже создана в сторонней системе, загрузите ее в СБИС. Отправьте задачу в работу — документ сохранится у вас в разделе «Задачи/От меня». Контролируйте его выполнение. |
Выполнить задачуВсе ваши задания находятся в разделе «Задачи/на мне» на вкладке «В работе» — это этапы, на которых вы являетесь исполнителем. Сами документы можно найти в разделе, где они создаются. Например, договоры — в разделе «Документы/Договоры», заявки на оплату — в разделе «Учет/Заявки на оплату». СБИС оповестит о новой задаче, если настроены уведомления. Следите за сроками выполнения задач и решайте их вовремя. В ходе выполнения переписывайтесь по задаче, запрашивайте дополнительное согласование, оформляйте подзадачи — все действия сохранятся в ленте событий и будут видны участникам. Передайте свои задачи другому сотруднику, например, если уходите в отпуск. | ![]() |
![]() | Когда задача выполнена, отправьте ее на проверку — она сохранится на вкладке «Выполненные». Задачи могут поступать не только вам, но и вашему отделу — в раздел «Задачи/Разобрать». Регулярно распределяйте их по исполнителям, если у вас настроены права доступа. Проверить задачуКогда сотрудник выполнит задачу, в которой вы указаны ответственным, она придет вам на проверку в раздел «Задачи/на мне» на вкладку «В работе». Если вы автор задачи, она также отобразится в разделе «Задачи/От меня» на вкладке «Вернулись». Оцените результат. |
Проконтролировать задачи сотрудниковВ разделе «Задачи/По сотрудникам» контролируйте работу подчиненных. Если задач много, ставьте важные на контроль. Тогда их не придется долго искать: документы будут отображаться в разделе «Задачи/на мне» на вкладке «На контроле». | ![]() |
С чего начать
Работать с задачами в СБИС могут все пользователи. Если вам не подходит стандартный регламент, вы можете создать свой.
Лицензия
Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».