Управление задачами и проектами

Выполнить задачу

Выполнить задачу

Задачи, которые вы должны выполнить, находятся в разделе «Задачи на мне» на вкладке «В работе». Чтобы узнать о поступлении новых задач, настройте уведомления. СБИС пришлет их в СБИС3 Плагин, на электронную почту, по смс и в мобильное приложение.

В списке новые задания выделены жирным шрифтом, а в меню указано их количество. Нажмите на задачу, чтобы посмотреть описание и приложенные файлы.

Жирным шрифтом могут быть выделены не только новые задачи, но и те, по которым пришло напоминание. Такие задания находятся вверху списка и отмечены значком . Прочитайте напоминание — текст отображается в разделе «Задачи на мне», в шапке документа и в ленте событий.

Если вы руководитель отдела, проверяйте раздел «Задачи/Разобрать» — здесь отображаются задания, переданные отделу. Распределите их между сотрудниками.

Вы можете временно передать свои задачи коллеге, например на время отпуска. Для этого откройте ему доступ к задачам. Вы останетесь исполнителем, но другой сотрудник сможет выполнить срочные задачи за вас.

Добавить и обработать файлы

К задаче можно прикрепить любой файл. Если вы работаете с несколькими вложениями, используйте панель массовых операций. Например, чтобы подписать документы. Для этого в задаче нажмите , отметьте флагом файлы и выберите действие.

Отправить на проверку или переназначить

  1. Отметьте затраченное на нее время.
  2. Нажмите «Выполнение».
  3. Укажите, что делать с задачей после отправки: закрыть, оставить открытой или открыть следующую. Например, если вы хотите сразу распечатать документ из задачи или поставить ее на контроль, выберите «не закрывать документ». По умолчанию установлено «закрыть документ».
  4. Введите комментарий к этапу и выберите:
    • «Выполнено», если работа завершена — задача уйдет на проверку автору;
    • «Не выполнено», если задача не решена. Укажите причину;
    • сотрудника и нажмите «Переназначить», чтобы сменить исполнителя. Добавить еще несколько сотрудников можно по ссылке «+ Получатель».

Задача отправлена на следующий этап документооборота. В разделе «Задачи/на мне» она переместится с вкладки «В работе» на вкладку «Выполненные».

Если вы ответственный исполнитель, то пока задача не будет выполнена до конца, она будет отображаться на вкладке «В работе» в папке «На приемке». Здесь вы увидите, на каком этапе находится задача, кто текущий исполнитель и сможете контролировать ее срок.

Вернуть задачу себе

Если вы поторопились отправить задачу на проверку и хотите вернуть ее себе, отмените последний этап. Для этого в разделе «Задачи/На мне» перейдите на вкладку «Выполненные». Откройте ленту событий значком и нажмите . Задача вернется к вам на выполнение.

Названия кнопок и этапов могут отличаться в зависимости от настройки операции.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.