ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ ЗАНЯТОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Проконтролировать занятость сотрудников

Проверить загруженность сотрудников, оценить их работу за интересующий период — это и многое другое руководитель может в реестре «По сотрудникам» на вкладках «В обработке», «Статистика», «Список».

Задачи в обработке

На вкладке «В обработке» представлена информация о количестве задач, находящихся на выполнении в разрезе операций.

Черным обозначено общее количество задач, красным — сколько среди них просроченных. При нажатии на число откроется список задач.

Также просмотреть текущие задачи сотрудника можно в его карточке в разделе «На работе» в блоке «Задачи».

Статистика задач

На вкладке «Статистика» руководитель может оценить работу сотрудников за определенный период (по умолчанию за месяц), например, для начисления премии.

  • «На начало» — число незакрытых задач на начало выбранного периода;
  • «Получено» — количество полученных задач за период;
  • «Выполнено» — сколько задач было выполнено сотрудником или отделом;
  • «Осталось» — количество невыполненных задач на конец периода.

Черным обозначается количество задач. Красным цветом отмечены просроченные задачи. Кликните на цифру — откроется список поручений. 

На вкладке «Статистика» можно посмотреть какие задачи закрыли ваши сотрудники как по этапам, так и по операции:

По операции

  1. В разделе «Задачи на мне/По сотрудникам» нажмите на этап «Выполнено».

  2. В нужной операции, например, «Изменение документации», кликните на цифру — отобразится весь список задач по ней.

По этапу

  1. В разделе «Задачи на мне/По сотрудникам» нажмите «Выполнено».
  2. Кликните на название операции в заголовке столбца, например, «Изменение документации».

  3. Задачи в таблице отфильтруются по этапам. При выборе этапа будет отображен весь список задач.

Общий список задач

В реестре «Задачи на мне/По сотрудникам» на вкладке «Список» отображена панель этапов. С помощью панели можно посмотреть на каком этапе находится задача.

Воспользуйтесь фильтром на вкладке «Список» для того, чтобы сформировать общий список задач за определенный период, по срокам выполнения, исполнителю или этапу. 

В СБИС вы также сможете сформировать отчет по затраченному времени сотрудника или по целому подразделению.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ