Видеокоммуникации

Создать вебинар

Создать вебинар

Организовать вебинар можно двумя способами:

  • в разделе «Контакты/События» по кнопке + Событие;
  • в карточке группы или проекта на вкладке «События» по кнопке + Событие. В этом случае на стене группы будет опубликована новость о предстоящей видеоконференции.

Оформить карточку события

  1. Выберите формат встречи:
    • вебинар — онлайн-встреча, например, обучающее занятие или онлайн-конференция — все, что можно провести удаленно.
    • мероприятие — собрание участников для личной встречи, например, проведения корпоратива или выезд на субботник;
  2. Выберите шаблон карточки события — как оно будет выглядеть в СБИС — наличие и размер баннера, расположение даты, темы и описания. Баннеры могут быть двух размеров 900х100 и 900х180 пикселей.
  3. Укажите тип:
    • со свободной регистрацией — событие могут видеть все, но доступ к нему будет только у зарегистрированных пользователей;
    • без регистрации — конференция доступна внешним пользователям, но писать в чате и участвовать в опросах могут только зарегистрированные в СБИС участники;
    • закрытый — трансляцию могут просматривать приглашенные организатором участники. Доступ к чату, опросу имеют только зарегистрированные пользователи СБИС;
    • для сотрудников — событие увидят все работники компании, но писать в чат и голосовать в опросах могут только участники.
    • закрытый, только для участников группы — доступ к трансляции будет только у участников сообщества, а также у приглашенных организатором встречи.
  4. Укажите дату и время, тему собрания и вопросы, которые будут рассмотрены.
  5. Укажите место проведения или выберите помещение.
  6. Добавьте участников в СБИС или отправьте приглашение на электронную почту.
  7. Для вебинара выберите спикеров и укажите темы их выступлениий, чтобы известить участников заранее. Если выступающие подтверждают свое участие, то становятся модераторами. Модератор может удалять вопросы, сообщения в чате, блокировать участников и давать это право другим пользователям.
  8. Настройте доступ и ограничения к блокам вебинара.
  9. Нажмите Опубликовать. Информация о предстоящем вебинаре появится в СБИС, а участникам будут отправлены приглашения.

Настроить регулярные конференции

Некоторые события повторяются. Например, вебинар для удаленных сотрудников каждую неделю во вторник. Чтобы не создавать новое событие еженедельно, нажмите «Без повторений», настройте периодичность и количество повторов. Событие создается автоматически за несколько дней — укажите, за сколько.

Сразу после создания события сотрудники получат уведомление. Отметки о запланированных встречах в календаре участников появятся на весь период.

Скопировать вебинар

Если вы ежедневно проводите конференции, скопируйте предыдущую, чтобы не тратить время на создание нового вебинара.

В разделе «Контакты/События» наведите курсор на интересующую конференцию, откройте меню по кнопке и выберите . При копировании вебинара будут перенесены:

  • все материалы, кроме видеозаписи;
  • все участники, кроме гостей;
  • декорация и все изменения в шапке;
  • организаторы и контакты.

Не копируются: опросы, чаты, вопросы и переписка по документу.

Редактировать вебинар

Добавить новую информацию о запланированной конференции, выступающих и новых участников, изменить время проведения и другие параметры можно в карточке вебинара.

Для этого откройте меню, нажав правой кнопкой мыши на событие, и выберите «Настройки».

Если изменить дату и время вебинара, он опубликуется заново. При редактировании других параметров автор сам решает — публиковать вебинар повторно или нет.

Снять вебинар с публикации

Предстоящую конференцию можно снять с публикации. Для этого откройте страницу вебинара, нажмите и выберите .

В этом случае конференция считается отмененной и никто из участников ее не увидит. Если вебинар будет переопубликован, все участники получат повторное приглашение.

Удалить вебинар

Опубликованную конференцию можно удалить. Для этого откройте меню, нажав правой кнопкой мыши на событие, и выберите .

Событие исчезнет из расписания участников.