Управление задачами и проектами

Добавить участки работ

Добавить участки работ

Распределение функций в большой команде — одна из составляющих успешной работы. Когда в компании есть организационная структура, каждый сотрудник несет ответственность за свой участок работы и не тратит время на решение чужих задач. Это поддерживает дисциплину, помогает планировать работу и управлять большими отделами.

В СБИС зона ответственности, закрепленная за одним или несколькими сотрудниками, называется участком работы.

Участки нужны, чтобы:

  • разделить крупный отдел на небольшие рабочие группы и четко обозначить, чем они занимаются;
  • определить ответственного сотрудника при постановке задачи;
  • знать, за что отвечает работник и соответствует ли это его должности.

Создать участок

Прежде чем создать участки работы в СБИС, определите сферы деятельности. Продумайте, кому и что поручить, убедитесь, что исполнители знают о своих зонах ответственности.

  1. В разделе «Задачи на мне/Кайдзен» на вкладке «Участки работ» нажмите +.
  2. Заполните название. Например, в отделе «Бухгалтерия» создайте несколько участков работ: «Заработная плата», «Уплата страховых взносов», «Отчетность по НДС».
  3. Укажите ответственного или добавьте команду сотрудников. Для этого нажмите , выберите исполнителей из справочника . Можно указать период — например, для временно работающего сотрудника.

Когда список участков работ оформлен, сотрудники смогут выбрать его при создании задачи, проекта, плана работ или проверки. При этом исполнитель документа будет определен автоматически.

Создать группу участков

Чтобы руководители и сотрудники смежных подразделений понимали, какой отдел отвечает за конкретный участок работы, создайте группы. Это могут быть рабочие группы и целые подразделения.

Нажмите , укажите название и ответственного сотрудника. Обычно это руководитель отдела или рабочей группы.

Создайте подгруппу внутри основного каталога, если у компании многоуровневая организационная структура.

Когда список участков сформирован, расположите их в нужном порядке с помощью кнопок « вниз» и « вверх». Также вы можете преобразовать участок работ в группу и наоборот. Для этого наведите курсор на название, откройте меню кнопкой и выберите действие.

Объединить участки

Если в компании произошла реорганизация и несколько отделов совместили, вы можете объединить участки работ. При этом ответственные сотрудники, задачи, чек-листы и другие документы будут перенесены в основной участок.

  1. В разделе «Задачи на мне/Кайдзен» на вкладке «Участки работ» нажмите и отметьте участки работ.
  2. На панели массовых операций выберите «Объединить» и укажите, какой участок работы базовый — его название и описание будут присвоены общему участку.
  3. Нажмите «Объединить» — второстепенные участки будут удалены.

Найти участок работ

Чтобы посмотреть участки работ, за которые вы отвечаете, выберите в фильтре «Мои участки». Чтобы найти участок по названию, воспользуйтесь строкой поиска.