Учет рабочего времени

Спорные ситуации при оплате командировки

Спорные ситуации при оплате командировки

При оформлении командировок могут появляться спорные ситуации, касающиеся оплаты. Рассмотрим вопросы, которые возникают чаще всего, и как их решить в соответствии с законодательством РФ.

Работа в день отъезда или приезда

Если сотрудник уехал в командировку вечером после работы или приехал перед началом рабочего дня, ему начисляется средний заработок. Оплата не зависит от того, работал сотрудник в этот день или нет.

Согласно статье статье 167 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, за все рабочие дни в командировке, включая время в пути, работнику начисляется средняя заработная плата.

Следует заранее договориться с работодателем, приходить ли на работу в день выезда в командировку и в день возвращения. Об этом также говорится в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Выходной день в командировке

Если сотрудник, который находится в командировке или в пути, работает в выходной по распоряжению работодателя, это приравнивается к привлечению к работе в выходной или праздничный день.

В соответствии со статьей 153 ТК РФ, работодатель должен оплатить фактически отработанные часы не менее чем в двойном размере или в одинарном, с предоставлением выходного дня.

Точный размер оплаты в таких случаях определяет бухгалтерия. Порядок оплаты следует закрепить с помощью локального нормативного акта.

Чтобы зафиксировать время, затраченное на дорогу или работу в выходной день, сотрудник оформляет в СБИС переработку со схемой оплаты «Работа в выходные и праздничные дни».

Если командировка выпадает на выходные и сотрудник в это время не работает, ему выплачиваются суточные, в том числе проживание (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 п. 11). Средний заработок за такие дни не начисляется (письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Продолжительность рабочего дня в командировке

За рабочий день, проведенный в командировке, начисляется средняя зарплата, продолжительность рабочего дня при этом не имеет значения.

Сотрудник самостоятельно определяет, сколько времени нужно отработать — исходя из задания, условий его выполнения, режима работы организации, в которую он командирован, и других факторов. Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 п. 4, работодатель устанавливает только продолжительность всей поездки.