Присоединяйтесь!

Настроить собственный график работ

Настроить собственный график работ

В СБИС уже добавлены самые популярные графики работ. Если они не подходят вашей организации, создайте и настройте новый. Воспользуйтесь примерами настройки

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , перейдите на вкладку «Графики работ» и кликните .

  2. Задайте период действия графика. Он должен совпадать со сроком действия должности в штатном расписании.
  3. Введите название графика и описание, чтобы его было легче найти в списке. Например — «Менеджеры. Филиал в Новосибирске».
  4. Выберите производственный календарь в зависимости от того, в каком регионе находится ваша организация или ее подразделения, например республики Башкортостан, Татарстан или Крым. От этого зависит норма рабочего времени.
  5. Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь подразделения при заполнении графика.
  6. Выберите тип учета:
    • «Поденный» — количество рабочих часов считается за каждый день по-отдельности. Для работы сверх нормы оформляется переработка.
    • «Суммированный» — количество рабочих часов считается за период. Например, сотрудник за месяц должен отработать 40 часов. Неважно, в какие дни и по сколько часов в день он будет работать.
  7. В поле «Контроль времени» уточните, важно ли вам, во сколько сотрудник будет приходить на работу и как распределять свои рабочие часы.
    • Жесткий

      Зафиксируйте время прихода и ухода сотрудников, укажите допустимое время опоздания. Например, приходят в 8:00, а уходят в 17:00. Разрешено опоздание на 15 минут.

    • Жесткий с гибким началом (только для поденного учета)

      Укажите количество рабочих часов в день и выберите интервал, в течение которого сотрудники могут приходить на работу. Например, отработать нужно 8 часов, приходить можно с 7:00 до 11:00. Сотрудник пришел в 10:30 — работает до 19:30.

    • Гибкий (только для суммированного учета)

      Зафиксируйте количество рабочих часов за период месяц, год. Начало и окончание рабочего дня может быть любое в рамках установленного промежутка.

    • Свободный

      Укажите количество рабочих часов, которые сотрудник должен отработать за день или период. Сотрудник выбирает, как распределить их в течение дня или периода. Например, нужно отработать 8 часов за день. Он работает с 7 до 11, потом с 15 до 17, а дорабатывает вечером с 20 до 22.

  8. Установите один или два диапазона для обеда, укажите их время.
  9. Выберите, как распределять рабочие дни.
    • Для стандартных графиков (пятидневки, шестидневки и семидневки) выберите распределение плановых дней с привязкой к неделе и укажите рабочие и выходные дни.
    • Чтобы настроить цикличный график, выберите способ распределения «по произвольному циклу». Например, если ваши сотрудники работают в сменах 2/2/1/1 — два выходных и два рабочих дня сменяются одним рабочим и одним выходным, после чего цикл начинается снова. Максимальная длина цикла — 31 день.
  10. Нажмите «Сохранить».

График настроен. На него можно принимать или переводить сотрудников.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.