Управление персоналом и расчет зарплаты

Составить и согласовать график отпусков

Составить и согласовать график отпусков

После того как все сотрудники запланировали свои отпуска, кадровик или руководитель подразделения составляет и отправляет на согласование график отпусков. Для этого установите структуру компании по умолчанию, затем перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» на вкладку «График работ».

  1. Выберите организацию, подразделение и год.
  2. Нажмите , чтобы открыть график отпусков.
  3. Проверьте график отпусков. Обратите внимание:
    • по закону продолжительность ежегодного отпуска составляет минимум 28 дней. При этом одна из его частей – не менее 14 дней. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено – напротив фамилии сотрудника появится ;
    • отметки на графике показывают:

      — запланированные отпуска;

      — пересечение отпусков сотрудников.

      Убедитесь, что большинство сотрудников не запланировало отпуск на одно и то же время.

  4. Чтобы изменить расписание отпусков, вернитесь в график работ. Кликните количество дней планового отпуска сотрудника, нажмите «Изменить» и выберите другие даты.

    Чтобы удалить плановый отпуск, нажмите .

    После внесения исправлений снова откройте график отпусков, нажав .

  5. Кликните На выполнение, чтобы отправить график на согласование руководителю организации. Он утверждает документ своей электронной подписью.

При необходимости документ можно сохранить или распечатать.

Согласованный график отпусков в СБИС отмечен значком . Вносить изменения в него может только руководитель отдела кадров.

За две недели до начала отпуска каждый сотрудник получит уведомление и сможет выбрать — оформить или перенести его.

Лицензия