Управление персоналом и расчет зарплаты

Составить и согласовать график отпусков

Составить и согласовать график отпусков

После того как все сотрудники запланировали свои отпуска, кадровик или руководитель подразделения составляет и отправляет на согласование график отпусков. Это можно сделать в разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График работ».

  1. Проверьте структуру компании — «Все юрлица» или «Вся наша компания». Она должна совпадать с установленной по умолчанию.
  2. Выберите подразделение и год.
  3. Нажмите , чтобы сформировать график отпусков. Если документ не открывается, убедитесь, что для подразделения настроено формирование отдельного графика отпусков.
  4. Проверьте заполнение документа:
    • убедитесь, что большинство сотрудников не запланировало отпуск на одно и то же время. СБИС выделит пересечение периодов ;
    • удостоверьтесь, что продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом одна из его частей — не менее 14 календарных дней. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено — напротив ФИО сотрудника появится значок .
  5. Чтобы изменить расписание отпусков, вернитесь на вкладку «График». Кликните плановый отпуск сотрудника, нажмите «Изменить» и выберите новые даты.

    Для удаления планового отпуска нажмите .

    После внесения исправлений снова откройте документ, нажав .

  6. Кликните «На выполнение», чтобы отправить график на согласование руководителю. Он утвердит документ своей электронной подписью.

После согласования график отпусков будет отмечен . Если требуется, документ можно распечатать.

За две недели до начала отпуска каждый сотрудник получит уведомление и сможет выбрать — оформить или перенести отпуск.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».