Система прослеживаемости товаров с 2021 года

С 1 июля 2021 года вводится система прослеживаемости товаров. Это еще одна мера контроля государства за оборотом товаров. На этот раз следить будут за импортом мониторов, проекторов, холодильников, стиральных машин, детских кресел и колясок, бульдозеров, автопогрузчиков и т. д.

Главное отличие — нужно будет обязательно обмениваться электронными счетами-фактурами и сдавать в налоговую новый отчет об операциях.

Рассказываем подробнее, за какими товарами будем следить и какую отчетность надо сдавать.

О национальной системе прослеживаемости

Цель системы прослеживаемости продукции — чтобы государство могло отслеживать путь ввозимого из других стран товара от импортера до покупателя. И тем самым снизить долю нелегальных продуктов на российском рынке.

Система регулируется следующими законодательными актами:

Кто участники системы

Оператором системы прослеживаемости импортных товаров выступает ФНС России.

Участники оборота — импортеры и те, кто реализует или приобретает подконтрольный товар. Система прослеживаемости распространяется и на ИП, и на организации. При этом система налогообложения значения не имеет — отчитываются и обмениваются электронными документами и ООО на ОСНО, и ИП на Патенте.

Как работает система прослеживаемости

  1. При ввозе прослеживаемых товаров в Россию присваиваем каждой партии РНПТ.

    РНПТ — это регистрационный номер партии товара. Именно с его помощью ФНС будет следить за движением импортных товаров. Импортер после ввоза товаров получает на всю партию специальный номер, который далее указывается в счетах-фактурах, отгрузочных документах, отчете об операциях и декларации по НДС.

    • Если ввозим из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана (ЕАЭС) — импортеры в течение 5 дней с даты принятия товаров на учет отправляют в налоговую Уведомление о ввозе. На его основании ФНС формирует на каждую партию РНПТ.
    • Если из других стран — импортеры формируют РНПТ самостоятельно на основании регистрационного номера таможенной декларации и номера партии товаров.
  2. При продаже и покупке прослеживаемых товаров обмениваемся электронными документами с РНПТ:

    • плательщики НДС — счетами-фактуры;
    • неплательщики НДС — документами отгрузки.
  3. Ежеквартально отчитываемся в налоговую по всем операциям с прослеживаемым товарам:

    • Плательщики НДС — заполняют сведения о прослеживаемых товарах в обновленной декларации НДС. Могут дополнительно сдавать отчет об операциях с товарами, при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
    • Неплательщики НДС — сдают новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Отчетность сдается в электронном виде не позднее 25 числа месяца, который следует за истекшим отчетным периодом начиная с 3 квартала 2021 года.

Работа с системой прослеживаемости под ключ

Чем система прослеживаемости отличается от маркировки

Прослеживаемость — это не маркировка, это новая система контроля. Вот основные отличия:

МаркировкаСистема прослеживаемости
  1. Код маркировки физически наносят на товары, его нужно сканировать и передавать в документах.
  2. Следят за оборотом каждой единицы товара.
  3. Не нужно отдельно сдавать отчет по ТКС.
  1. Ничего не наносят на товары и не сканируют, путь товара отслеживается по электронным документам.
  2. Следят за всей партией сразу.
  3. Сдается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами или обновленная декларация по НДС.

Какие товары попадают под прослеживаемость

В перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, попадают импортные:

ТоварТН ВЭД ЕАЭСОКПД 2
Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы без встроенной телеприемной аппаратуры.852826.40.20
26.40.34
Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы.8418 (кроме 8418 69 000, 8418 91 000 0, 8418 99)27.51.11
28.25.13
Коляски детские8715 00 100 030.92.40.110
Детские автокресла9401 71 000 1
9401 79 000 1
9401 80 000
31.01.11
31.09.11
Стиральные и сушильные машины (бытовые и промышленные)8450 (кроме 8450 90 000 0)27.51.13
28.94.22
Оборудование для промывки, чистки, отжим, сушки, глаженья, прессования, крашения и т. д.8451 (кроме 8451 90 000 0)28.94.21
Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы842928.92.21
28.92.21
28.92.24
28.92.26
28.92.27
Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях.8709
8427 (кроме 8427 20 900 0)
28.22.15

Штрафы за нарушение правил оборота прослеживаемого товара

Санкции для нарушителей вводятся с 2022 года:

  • 1000 ₽ — заплатите за каждый документ отгрузки/продажи без данных о прослеживаемости.
  • 5000 ₽ — получите, если не сдадите или сдадите с опозданием отчетность о прослеживаемых товарах в ФНС России.
  • 20 000 ₽ — за повторное нарушение в течение года.

Что делать с остатками прослеживаемых товаров

Участники системы прослеживаемости движения товаров обязаны отправить в налоговую Уведомление об остатках таких товаров.

Получив от компании или ИП это уведомление, ФНС не позднее следующего дня присвоит регистрационные номера товарам и сообщит их налогоплательщику в электронной форме.

Присвоенные товару РНПТ следует указывать в счетах-фактурах и отгрузочных документах.

Чек-лист: как подготовиться к прослеживаемости

  1. Подключите ЭДО — для обмена электронными документами с РНПТ.
  2. Подключите СБИС Отчетность — для ежеквартальной сдачи отчета об операциях с прослеживаемыми товарами.
  3. Купите лицензию СБИС Прослеживаемость — для проверки кодов партии на корректность в налоговой.

Комплексное решение СБИС для прослеживаемости

Электронная регистрация партии в ФНС

Загрузка поступления из вашей учетной системы, отправка запроса в ФНС, получение номера партии и его загрузка в учетную систему.

Автоподбор партии для электронных УПД

СБИС возьмет накладную из вашей учетной системы, подберет номер партии, сформирует УПД и отправит контрагентам.

Легкий ЭДО с контрагентами по e-mail

Ваши клиенты будут получать электронные УПД независимо от оператора ЭДО, даже если они еще не подключены к электронному документообороту.

Проверка РНПТ во входящих УПД

При закупке СБИС за один клик проверит номер партии в УПД на корректность и загрузит документы поступления в вашу учетную систему.

Отправка отчетов об операциях с товарами

В СБИС вы легко загрузите или сформируете отчет обо всех операциях. СБИС проверит данные и РНПТ и передаст в ФНС.

Автозаполнение НД по НДС

СБИС автоматически заполнит налоговую декларацию по НДС, подтянет все РНПТ, проверит и отправит в ФНС и сообщит, когда отчет примут.

Частые вопросы

  • Обязательно ли использование сервиса ЭДО?

    Да, именно ЭДО обеспечивает прослеживаемость перехода права собственности. Участники системы прослеживаемости обязаны обмениваться документами и представлять отчетность в ФНС через оператора электронного документооборота. С 2023 года операторы ЭДО будут ежедневно передавать в налоговую информацию о документах с РНПТ.
  • Когда в СБИС будет реализовано решение по работе с прослеживаемостью?

    26 июня 2021 года будут доступны все основные возможности.
  • Что изменится в формате счетов-фактур?

    В форме счета-фактуры появятся новые поля: регистрационный номер партии товара (РНПТ), единица измерения товара, его количество, регистрационный номер таможенной декларации (если прослеживаемый товар произведен не в стране — члене ЕАЭС), а также порядковый номер записи поставки, реквизиты для идентификации документа об отгрузке товара.
  • Что изменится в налоговой декларации?

    В декларации по НДС появятся новые строки в разделах 8 и 11 и поменяются приложения к ним. Вам необходимо будет указывать:

    • РНПТ,
    • код количественной единицы товара,
    • количество в единицах измерения,
    • цену в рублях без НДС.
  • Можно ли не оформлять счета-фактуры на прослеживаемые товары, если не платишь НДС?

    Нет, нельзя. С 1 июля 2021 года п. 3 ст. 169 НК РФ, который сейчас разрешает при реализации товаров или услуг неплательщикам НДС по обоюдному письменному согласию не оформлять счета-фактуры, будет уточнен. Прослеживаемые товары попадут под исключение, и с 1 июля все реализации с ними должны сопровождаться счетами-фактурами.
Последние новости
Маркировка товаров: требования, проверки, штрафы

На вебинаре эксперты СБИС, Роспотребнадзора и Честного знака рассказали, как работать с маркировкой в соответствии с законом.

Маркировка обуви: отзыв от импортера

Марина Станиславовна — руководитель магазина убеждена, что в СБИС работать с маркировкой импорта проще, чем в Честном знаке.

Итоги вебинара «Маркировка для производителей и импортеров - удобно и просто со СБИС»

14 мая мы провели вебинар «Маркировка для производителей и импортеров - удобно и просто со СБИС», на котором обсудили схему работы системы «Честный знак» и рассмотрели готовое решение СБИС для маркировки. Мы получили комментарии от ведущего бизнес-аналитика ЦРПТ Юлии Гузиевой.
На вебинаре мы обсудили следующие темы:

  • новые сроки и этапы внедрения маркировки;
  • основы маркировки товаров и ее регулирование;
  • правила работы в системе «Честный знак»;
  • как подготовиться к маркировке и что необходимо участникам оборота;
  • как настроить маркировку с нуля;
  • весь процесс от заказа кодов до ввода в оборот;
  • способы отгрузки маркированного товара по ЭДО.
Также мы собрали в отдельном файле ответы на вопросы слушателей.
Не успели подключиться к вебинару в прямом эфире — посмотрите видеозапись.
Благодарим за активное участие и ждем вас на новых вебинарах.
Остались вопросы?
Задайте их в обсуждениях группы «Обмен с гоcсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)».

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее