Маркировка табака: схема работы, требования к участникам, решение для бизнеса

5 марта'20 (обновлено 18 июня'20)

С 1 марта 2019 года в России внедрена обязательная маркировка табачной продукции. Основная цель – ввести единую систему мониторинга товаров, которая поможет отследить движение табака от производителя до конечного потребителя, чтобы снизить долю фальсифицированного табака на рынке. Рассказываем, как все работает и что нужно для работы по закону.

Нет времени разбираться? Поможем!

Закон о маркировке табака

Распоряжение правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 792-р включило табачную продукцию в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Постановление правительства РФ от 28.02.2019 № 224 утвердило правила маркировки сигарет. Оно обязывает маркировать табачную продукцию средствами идентификации, а участников оборота отчитываться в информационную систему маркировки и оборота табачной продукции (ИС МОТП) обо всех операциях с маркированными сигаретами.

Сроки

С 1 июля 2019 года - запрещен выпуск немаркированного табака
  • На каждую произведенную или импортируемую с этого момента пачку сигарет наносят уникальный двумерный код Data Matrix
  • Производители сопровождают отгруженную продукцию электронными универсальными передаточными документами (УПД) через систему электронного документооборота. Те, кто получает товар напрямую от производителя, должны подключиться к ЭДО.
  • Рознице запрещается продавать маркированные сигареты без передачи сведений в Честный ЗНАК.
С 1 июля 2020 – запрещается оборот немаркированного табака
  • Все участники должны подключиться к ЭДО и сопровождать отгруженную продукцию УПД.

Схема работы

Схема работы с маркировкой табака

1. Производитель получает коды в системе маркировки размещает их на пачках.

2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с сигарет.

3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды в документе с полученными по факту, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

4. Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует УПД с кодами пачек.

5. Магазин при приемке сканирует всю партию товара и сверяет информацию с кодами, указанными в УПД. Если расхождений нет – подтверждает приемку товара.

6. При продаже кассир сканирует код маркировки с пачки, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

Какую табачную продукцию маркируем

Распоряжение от 28 апреля 2018 г. № 792-р утвердило перечень табачной продукции, которая подлежит обязательной маркировке:

  • сигареты с фильтром и без фильтра (код по ОКПД 2 12.00.11.130, код по ТН ВЭД 2402 20);
  • папиросы (код по ОКПД 2 12.00.11.140).

По другим видам табачной продукции сроки маркировки будут установлены позднее.

Штрафы за несоблюдение правил маркировки

Продажа немаркированной, но подлежащей обязательной маркировке, продукции попадает под ст. 15.12 КоАП РФ. Нарушитель получит штраф, товар при этом конфискуют.

Физическому лицу

2 000 — 4 000 ₽

Должностному лицу

5 000 — 10 000 ₽

Компании

50 000 — 300 000 ₽

За отсутствие кода маркировки в чеке тоже положен штраф:

Должностному лицу

1 500 — 3 000 ₽

Компании

5 000 — 10 000 ₽

Производители табака без маркировки или с нарушениями правил маркировки также получат штраф по ст.15.12 КоАП РФ, товар конфискуют.

Должностному лицу

10 000 — 15 000 ₽

Компании

100 000 — 150 000 ₽

Код маркировки: что это и как выглядит?

Код маркировки табака

Путь пачки сигарет от завода до конечного потребителя отслеживается по специальному цифровому DataMatrix коду.

Производитель получает код у оператора ЦРПТ и наносит на дно пачки, он включает:

  • GTIN товара - 14 цифр, в которых содержится полная информация о товаре и история перемещения.
  • Код идентификации - 7 символов
  • МРЦ - 4 символа (Максимальная розничная цена)
  • Код проверки - 4 символ

Маркировка блока сигарет состоит из 29 обязательных символов:

  • GTIN изделия или упаковки из 14 цифр
  • Код идентификации упаковки из 7 символов
  • Проверочная комбинация из 8 цифр

Код транспортной упаковки состоит из 33 символов и включает в себя:

  • SSCI (серийный код транспортной упаковки) из 18 цифр
  • Код идентификации из 7 символов
  • Проверочная комбинация из 8 цифр

Что нужно для работы с маркировкой табака

2.

Научиться принимать маркированные сигареты: подключиться к ЭДО и маркировке, приобрести оборудование для сканирования марок

3.

Научиться продавать маркированные сигареты:

  • для опта: подключить ЭДО для отправки документов с кодами
  • для розницы: обновить прошивку онлайн-кассы, подключиться к ОФД, поставить 2D-сканер на место кассира

Маркировка «под ключ»

Регистрация в системе маркировки

Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

Получить электронную подпись

1.

Установите необходимое ПО:

2.

Перейдите по ссылке и нажмите «Проверить». Убедитесь, что вы все настроили правильно, и нажмите «Продолжить».

3.

Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и e-mail и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение.

4.

Перейдите по ссылке из письма и укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. Если вы осуществляете оптовую или розничную торговлю, нажмите «нет». Заполните КПП и роль участника в открывшемся окне. При необходимости добавьте пользователей.

Зарегистрируем вас на Честном знаке

Приемка маркированных сигарет

Что понадобится

1.

Подключение к ЭДО. Если вы только принимаете УПД, то вам достаточно подключить аккаунт СБИС за 500 рублей – все входящие документы будут бесплатно.

2.

Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды.

3.

Оборудование для сканирования марок.

Как принимать

Вы получите от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, отсканируйте все коды с блоков. Если все хорошо, подтвердите УПД, если есть расхождения – оформите возврат поставщику. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Оборудование для ввода и проверки марок

Приложение на ваш смартфон

Бесплатно

Для небольших складов

Просто установите на него приложение СБИС на складе.

+ приложение бесплатное

+ работает без привязки к компьютеру

+ сразу видно результаты проверки

- небольшая скорость сканирования

- неударопрочный

Бесплатно

Приложение для маркировки

2D-cканерот 4100 ₽

Для средних складов

+ высокая скорость сканирования

+ точное сканирование

- работа только с компьютером

- ограниченная дальность действия

- неударопрочный

от 4100 ₽

Сканер для работы с маркированными товарами

Терминал сбора данныхот 25 000 ₽

Для больших складов

+ ударопрочный

+ наглядный

+ работает без привязки к компьютеру

+ высокая скорость сканирования

+ точное сканирование

от 25 000 ₽

ТСД для работы с маркированными товарами

Оптовая продажа маркированного табака

Что понадобится

Подключить ЭДО для обмена документами с контрагентами. Если входящие УПД бесплатные, то, чтобы отправлять накладные, нужно купить пакет документов.

Как отгружать

При отгрузке оптовики отправляют по ЭДО УПД с указанием кодов, а СБИС проверяет, все ли правильно, и отправляет данные в маркировку.

Решение СБИС для маркировки

Розничная продажа маркированного табака

Что понадобится

1.

Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте вашу кассу по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ — обращайтесь.

2.

Подключить кассу к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.

3.

2D-сканер для считывания марок.

Как продавать

Продавать маркированный табак нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код с упаковки, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Решение СБИС для маркировки

Частые вопросы

  • Маркировка распространяется на табак для кальяна?

    Пока нет. С 1 октября 2019 года начался эксперимент по маркировке альтернативной табачной продукции. К ней относятся сигары, сигариллы, биди, кретек, табаки курительные, нюхательные, жевательные, трубочные и для кальяна. Согласно постановлению Правительства № 224 от 28 февраля 2019 года с 1 июля 2020 года будет запрещено их производство и импорт без маркировки и станет обязательной регистрация оптовых продаж при помощи УПД, а розничных продаж через онлайн-кассы. С 1 июля 2021 года будет запрещен оборот немаркированной альтернативной табачной продукции.
  • Маркировка касается заведений общепита?

    Да, маркировка сигарет распространяется на все типы заведений, где продают табачную продукцию. Для общепита действуют те же правила продажи сигарет, что и для розничных магазинов.
  • Как торговать маркированными товарами интернет-магазину?

    Также как розничные магазины, интернет-магазины должны получить квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться в системе маркировки, обзавестись онлайн-кассой, подключиться к ОФД и передавать сведения о проданной маркированной продукции в ИС МОТП.
  • Как продавать импортные сигареты?

    Чтобы торговать импортными сигаретами, производитель или импортер должны нанести на пачку код маркировки до ввоза сигарет на территорию России.
  • Как торговать маркированным табаком магазинам, которые не подключены к ОФД?

    Тем торговым точкам, которым 54-ФЗ разрешает торговать без онлайн-кассы или использовать ее в автономном режиме, нужно будет самостоятельно формировать отчеты с кодами проданных пачек сигарет и отправлять их в ИС МОТП.
  • Подходит ли СБИС Марикровка для работы в 1С?

    Обработка подходит для работы с любой системой на платформе 1С. Для типовых конфигурациях есть решение из «коробки», их список есть на нашем портале.

    Если ваша конфигурация изменена незначительно, или вы хотите загружать коды в документы поступления в формы проверки и подбора табачной продукции, то обратитесь в техническую поддержку ЭДО. Инженеры вместе с вами проверят подходят ли настройки, и, при необходимости, вы сможете заказать индивидуальную интеграцию.

  • Как подружить ЭДО СБИС и программу Далион ПРО?

    Нужно обратиться к вашему менеджеру для выставления и согласования наряда на интеграцию с вашей учетной системой.
  • Демонстрируется работа в уже полностью настроенной системе. Где увидеть процесс настройки?

    Вся информация по настройке находится в инструкциях на сайте помощи.

  • Как СБИС решил передачу накладной в Честный знак (не товары)?

    В соответствии с постановлением правительства РФ 224 о правилах маркировки табачной продукции, участник оборота должен сам передавать накладные в Честный знак или имеет право наделить полномочиями своего оператора ЭДО. При приобретении лицензии СБИС Маркировка, вы наделяете полномочиями нас, вашего оператора ЭДО, передавать документы в Честный знак.

  • Есть ли в СБИС ограничение права сотруднику: проверяет, подтверждает коды сигарет, а отчеты исходящие не видит?

    В СБИС можно установить ограничение на видимость и на выполнение действий к любым документам и отчетам. Обратитесь в техническую поддержку за консультацией или посмотрите инструкцию на справочном портале.

  • Что делать, если уже приняли товар, а позже обнаружились расхождения?

    При обнаружении расхождений, следует передать поставщику коды маркировки фактически принятого товара и те коды, которые были приняты по документу.

    Поставщик сформирует исправительный УПД или корректировочный (УКД) и пришлет на подписание в СБИС. После подписания и передачи документа в Честный знак коды перераспределяться в соответствии с исправлениями.

  • Как продавать сигареты на автономной кассе?

    В этом случае необходимо будет завести в автономную кассу всю номенклатуру табачной продукции и проставить признак маркированного товара. Затем подключить сканер к автономке и просто сканировать код на пачках при продаже.

    Стоит заметить, что вносить весь ассортимент «руками» в автономку - очень трудоемкий процесс, который, к тому же, может привести к ошибкам.

    Куда проще установить на кассу планшет на windows или ноутбук и приобрести СБИС Розницу.

  • Если имеется ОФД для передачи чеков в налоговую, подохдит ли он для передачи марок в Честный знак?

    Да, при продаже необходимо сканировать код маркировки с товара.

  • Поставщик работает через Диадок. В каком разделе СБИС мы увидим приглашение на сотрудничество?

    Приглашение не требуется, роуминг с Диадоком настраивается по заявке одной из сторон. Вы можете обратиться к вашему менеджеру для получения шаблона заявления на настройку роуминга. Когда вы пришлете ему скан, мы инициируем настройку и сами свяжемся с разработчиком Диадок, в течение нескольких дней всё будет готово!

  • В списке программ 1С, в которые можно загрузить данные из СБИС, нет 1С розница. Будет ли с этой программой реализована интеграция?

    Доработка под 1С розницу запланирована, но точный срок реализации пока не определен.

    Если конфигурация не типовая или вам нужно уже сейчас - мы можем выполнить индивидуальную интеграцию. Обратитесь к вашему менеджеру.

  • Нужно ли заключать соглашение по роумингу, если у поставщика другой оператор?

    СНС и Мегаполис работают в СБИС напрямую, поэтому с ними вам не потребуется настройка роуминга.

    Если вы работаете с другими поставщиками, у которых другой оператор ЭДО, то отправьте нам запрос на настройку роуминга, обратитесь к вашему менеджеру.

  • Если товар приходит в 10 точек продаж, а программа в офисе. Как принимать товар и в программе, и на точках?

    Программа СБИС доступна в любой точке мира через интернет и открывается из браузера. Каждая ваша точка сможет открыть документ на ПК и проверить коды, далее запрос на подписание уйдет на руководителя.

  • Что делать, если при инвентаризации обнаружилась недостача?

    Пока за пересортом марок (когда в системе есть код, а у вас на балансе его нет, или наоборот) Честный знак следить не будет и возможности списывать марки нет. После 1 июля вы обязаны принимать на баланс и продавать только товары с кодами маркировки. Когда требование появится, СБИС Маркировка поможет его выполнить.

  • Если несколько обосленных подразделений, то на каждое нужен идентификатор?

    Документы будут приходить на ИНН/КПП, у ИНН 1 идентификатор. Документы будут приходить на конкретный КПП, склад.

  • Остатки табака реализовать до 1.07.2020 года или 2021 года?

    Немаркированные сигареты необходимо реализовать до 01.07.2020. Если имеется ввиду кальянный табак/табак для трубок и т.д. (Альтернативная табачная продукция), то ее можно продавать без маркировки до 01.07.2021.

  • Нужно сканировать каждую пачку, или достаточно только код блока?

    Достаточно отсканировать только код блока.

  • Среди наших покупателей есть юридические лица, которые приобретают сигареты для собственных нужнд, и они не собираются подключаться к ЭДО, как быть?

    В соответствии с ППР им необходимо подключиться к ЭДО и получать продукцию по УПД и далее списывать. На данный момент рассматриваются поправки к ППР, если они будут приняты, то регистрация им не потребуется, списание будет происходить по УПД, но подключиться к ЭДО им будет необходимо.

  • Если уже подключен к ЭДО СБИС, надо ли отдельно покупать Маркировку?

    Для использования в СБИС функционала по маркировке и передачи данных в Честный знак, необходимо обратиться к менеджеру и купить лицензию СБИС Маркировка.

  • А бумажные документы поставщики будут привозить?

    Будут привозить только ТТН.

  • При приемке товара нам надо будет каждую пачку сканировать, чтобы оприходовать в 1С?

    Чтобы принять товар в СБИС и проверить валидность кода маркировки, достаточно отсканировать коды блоков или коробов.

  • Сколько нужно ключей для работы в сети магазинов, на каждый магазин надо покупать?

    Достаточно одной подписи на руководителя.

  • Как продавать сигареты в зонах, где нет интернета?

    В соответствии с ППР 224 участнику неободимо 1 раз в 30 каледарных дней выгружать архив с ККТ и передавать (загружаать) его в Личный Кабинет Честного Знака.

  • В какие сроки нужно подтверждать накладную после получения товара?

    3 рабочих дня на утверждение поступления с маркированным товаром.

  • Без сканера можно сверить коды маркировки в УПД, например, если уже есть готовый список сосканированных кодов?

    Сканирование является добровольным действием. Но, утвердив поступление, вы несете ответственность за каждую проданную пачку.

    В СБИС подтвердить код маркировки можно вручную, нажав кнопку «Принять все». В этом случае СБИС не проверяет маркировку, поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный табак или продукцию с пересортом. Воспользуйстесь инструкцией.

  • Будет ли отчет по сигаретам, который нужно будет сдавать?

    Нет. Отчетности в ГИС МТ по табачной продукции (остатки, движение, продажа) не предусмотрено.

  • Поставщик продает табак, коды на которые получил на бумаге в 2018 году. В СБИС видно, что он отгружает коды, непринадлежащие ему. Будет ли это нарушением?

    Нет. Проверка владельца будет осуществляться только для продукции выпущенной с 1 июля 2020.

  • Если продажа между юрлицами, но расчет наличными и поставщик предоставляет чек покупателю. Будет ли покупатель в Честном знаке владельцем продукции?

    Нет. Покупателю нужно в личном кабинете Честного знака повторно ввести в оборот полученные коды маркировки по чеку.

  • Зарегистрировали предприятие в Честном знаке, но не понимаем, как начать продавать сигареты?

    Всю информацию по работе с маркировкой в СБИС можно найти на сайте.

    Дополнительных реквизитов Честного знака указывать не нужно. Списание табачной продукции будет проходить через ККТ и ОФД.

  • Как проверить, подходит ли электронный ключ для маркировки и ЭДО?

    Для подтверждения документов по ЭДО подойдет любая усиленная квалифицированная подпись.

Последние новости

Все материалы на этой странице носят информационный характер и не являются рекламой табачной продукции