Ни один платеж не потеряется: СБИС автоматически связывает документы

20 февраля'19

СБИС умеет автоматически связывать входящие платежи со счетом или реализацией. Этот механизм экономит ваше  время. Не нужно разбираться, к какому документу относится платеж. В платежке вы увидите ссылки на все связанные документы – счет или реализацию и договор. А значит, вы сможете контролировать задолженность покупателя, верно формировать проводки и рассчитывать сделки.

84c9050f-5d26-4bab-894b-97470683e0dd

 

Как СБИС связывает документы?

После загрузки выписки СБИС ищет в документах вашей организации такие счета и реализации, номер которых совпадает с номером из назначения платежа:

  • 1 этап: По контрагенту, который указан в документе оплаты, СБИС ищет счет с подходящим номером. Если счет не найден — ищет реализацию.
  • 2 этап: Если связь по контрагенту не установлена, СБИС продолжает поиск нужного номера среди документов других организаций. Обнаружив совпадение, система автоматически заполнит поле «За кого» в платежном поручении. В нем будет указан контрагент из счета или реализации.
    Если совпадений нет, связь не будет установлена.

38951ede-3f20-4055-89d3-fa094801a5b6_b89c6c30-2de0-48a8-8671-07d13ba1d3f7

 

Для правильной установки связей нужно:
• завести счет или реализацию в СБИС до загрузки выписки
• использовать уникальные номера счетов/реализаций и соблюдать последовательность в нумерации документов

Что делать, если связь установлена неверно?
Если плательщики некорректно заполняют номер документа-основания в назначении платежа, может установиться ошибочная связь. В этом случае вы можете разорвать связь между документами и задать правильную связь вручную.

По желанию вы можете отключить механизм автоматического связывания.

 

 

Остались вопросы?
• Задайте их в группе Бухгалтерия и учет

Читайте также
Алкоголь в ЕГАИС – перемещаем на розницу

Чтобы в документах для ЕГАИС не возникало ошибок по учету алкоголя, в СБИС добавлена возможность перемещать весь алкоголь в торговый зал сразу при поступлении.

Порядок выплаты аванса по зарплате

Аванс - это заработная плата за первую половину месяца, которую по закону сотрудник обязан получить от работодателя. Отказываться от выплаты аванса нельзя даже по заявлению сотрудника, иначе можно нарваться на штрафы.

Переносим базу клиентов в СБИС

При переходе на СБИС CRM вы можете без труда перенести клиентскую базу, если до этого вели ее в другой программе или просто в excel-файле.

СБИС покажет просрочку

За проданную покупателю просроченную продукцию компании грозят серьезные санкции – от штрафа до приостановления деятельности. Чтобы этого не случилось, учет по срокам годности теперь можно вести в СБИС.

Новые скидки в СБИС Рознице: повышаем продажи

Как сделать так, чтобы клиенты покупали больше? Любые скидки приятны покупателю и позволяют увеличить продажи. Лучше других с этим справляются скидки с особыми условиями — скажем, при покупке набора из трех товаров. К тому же с их помощью можно стимулировать сбыт непопулярной продукции.
 
Для того чтобы вы могли создать более гибкую систему лояльности в магазине, мы постоянно расширяем возможности применения скидок. В СБИС появилась настройка «При покупке товаров», и теперь вы можете задать новые условия для автоматических скидок.
 

  • Скидка на товары, купленные вместе — действует, только если все акционные товары добавлены в чек. Например, «При покупке мыла и крема для рук скидка на них 10%».
     
  • Скидка на второй товар — в чек должны быть добавлены все акционные товары, но скидка действует только на некоторые из них. Например, «При покупке клюшки и коньков скидка на коньки 15%».
     
  • Скидка на одинаковые товары — сработает при покупке нескольких товаров одного вида. Например «Скидка 25% при покупке трех пачек печенья». Если клиент купит четыре или пять пачек, скидка все равно сработает только для трех. Однако при покупке шести пачек скидка будет действовать на оба набора.
Более подробно о том, как настроить условия применения скидки, читайте на нашем справочном портале.

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур