СБИС + QR-коды = электронный архив

30 декабря'19

С бумажными документами всегда проблемы - они теряются и их сложно найти, когда это необходимо. СБИС соберет и разложит «по полочкам» электронные документы и бумажные сканы. Заманчиво?

«Да, но это же нужно найти карточку, загрузить в нее документ. Долго!» А вот и нет! Все что от вас требуется – отсканировать пачкой все документы. Дальше СБИС разберет документы и по QR-кодам каждому найдет место.

Как это работает

Бумажные документы загружайте в СБИС хоть по одному, хоть пачкой. По QR-коду СБИС находит соответствующий электронный документ и загружает в него скан. Если есть расхождения с электронным файлом, СБИС предупредит и предложит заменить или создать новые. Если на момент загрузки документ уже подписали электронно, то сканированный файл встанет в карточку как дополнительное вложение.

Если вы создаете документы в СБИС, QR-код на них размещается автоматически. Можно распечатывать и отдавать на подпись.

Если вы ведете учет в 1С, СБИС загрузит из вашей учетки карточки документов, чтобы из них вы могли распечатывать документы с QR-кодом и по нему же загружать сканы обратно. 

Подробнее, как загружать документы по QR-коду, читайте на нашем справочном портале.

Как настроить

На «первичке» (ТОРГ-12, счет-фактуре, акте и УПД) и кадровых документах (трудовом договоре, приказе и доп.соглашении) QR-коды уже появились, дополнительной настройки не требуется. Для других печатных форм размещение кода можно настроить вручную с помощью редактора.

Последние новости
Подключитесь к социальному документообороту ФСС

Получайте электронные больничные и извещения из системы «Прямые выплаты» прямо в СБИС.

Изменятся минимальные цены на алкоголь

С 1 января Минфин повышает минимальные цены на коньяк, бренди, водку и ликероводочные изделия.

Итоги вебинара «Маркировка одежды и текстиля для производителей и импортеров»

12 ноября мы провели вебинар, на котором рассказали схемы работы системы «Честный знак» для товаров легкой промышленности, а также показали готовое решение в СБИС.

Оформить прием на работу — элементарно

СБИС поможет кадровику справиться с любой трудностью на пути приёма нового сотрудника. Рассказываем об этом в новом ролике.

Сверились с бюджетом — верните или зачтите переплаты

В СБИС прямо из таблицы с выписками можно оформить возврат или зачет излишне уплаченных налогов. По одному или всех сразу.

г. Москва, м. Проспект Мира, пр-т Мира, 33, стр.1, БЦ Олимпик Плаза
г. Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 2 этаж, БЦ Дмитровский
г. Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь