Зачет авансов: зачем связывать платежные документы со складскими

5 августа'19

СБИС помогает бухгалтеру вести учет расчетов с контрагентами. Например, зачет аванса происходит автоматически в тот момент, когда устанавливается связь складских документов с оплатами.

Почему важно связывать складские документы с платежами

Зачет авансов, а значит и связь документов, применяются в каждой области учета:

  • в бухгалтерском учете — для отображения остатков по счетам и расчета НДС.
    Платежи в СБИС по умолчанию проводятся как авансовые — например, входящие на счет 62-02 «Расчеты по авансам полученным». Если не зачесть аванс, по 60 или 62 счетам образуется развернутое сальдо.
  • в налоговом учете — для правильного расчета налога УСН.
    По закону можно принять в расходы УСН материалы и услуги, которые получены и оплачены, т.е. документы поступления должны быть связаны с оплатами.
  • в управленческом учете — для анализа дебиторской и кредиторской задолженности.
    Незачтенный аванс образует задолженность — руководитель при анализе долгов получит неверные данные, а для менеджера сделка не будет считаться закрытой.

Документы, связанные на полную сумму, СБИС отметит значком c1c3b561-3e49-41e6-bee5-d7b65aa7499b_79deeeb6-52f1-45f8-a4f4-395638d6821e, частично — cba8c149-3630-4aba-b0d2-6f241dcbb92c_3bc15864-9858-4328-baab-0fb7115b5990. Помимо того, связь документов упрощает поиск: вы сможете быстро переходить из одного документа в другой. 

Как связать платежные документы со складскими

При загрузке выписки СБИС автоматически связывает входящие платежи с документами-основаниями: счетами или реализациями.

Если вы формируете выписки вручную, свяжите документы самостоятельно. Также это относится и к исходящим платежам. Установить связь можно двумя способами:

  • из складского документа — когда создаете реализацию или поступление, укажите документ оплаты либо создайте новый платеж. СБИС автоматически зачтет аванс.
  • из платежа — в этом случае в СБИС уже есть поступление или реализация, его можно использовать в качестве документа-основания для оформления платежного документа.

Остались вопросы?

Читайте также
Обрабатывать документы и задачи в СБИС стало удобнее

Перед выполнением, утверждением или отклонением теперь можно выбрать, закроется окно задачи или документа автоматически после завершения этапа или останется открытым.

Новые форматы УПД и счетов-фактур во внешней обработке 1С 8.1 и 7.7

В сентябре внешняя обработка для 1С 8.1 обновится до версии 2.0.35, а для 1С 7.7 — до версии 2.0.22.
Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ утвержден новый формат счетов-фактур и УПД. Через внешнюю обработку вы сможете загрузить и отправить эти документы в формате *.xml. Отправлять документы в старом формате можно до конца года.
В версии обработки для 1С 8.1 вы также сможете аннулировать документы на любом этапе документооборота. Для этого больше не нужно переходить в личный кабинет.
Остались вопросы?

Пилот ФНС: новый вид контроля импорта

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.06.2019г. № 807 с 1 июля до конца 2019 года ФНС проводит эксперимент по внедрению системы прослеживаемости импортных товаров.

За бумажную первичку нужно будет заплатить

Согласно Постановлению Правительства № 973, ЭТП не смогут брать плату за предоставление победителю закупки бухгалтерской первички в электронной форме. А значит, чтобы получить соответствующие документы в бумажном виде, придется заплатить.

Приложение СБИС Бизнес теперь и на планшетах

СБИС Бизнес помогает владельцам контролировать работу своего магазина, салона или кафе. Теперь приложение доступно и для планшетов на базе Android.

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур