Новое в группах: создавайте роли и настраивайте права

В СБИС можно создавать группы для любых целей: собрать коллег на корпоратив или обсудить проект стройки. Чтобы ваша работа в группе не превратилась в хаос, а материалы — в бессистемное множество, заранее назначьте ответственных за разные участки: кто будет организовывать обсуждения, а кто — добавлять новые документы. Рассказываем, как почувствовать себя властелином группы и раздать роли правильно.

Администратор

Может все. Администратор меняет настройки группы, раздает права другим участникам. Решает, кто сможет только просматривать материалы, а кому можно изменять базу знаний или отвечать на комментарии.

Модератор

Отвечает за обсуждения в комментариях, имеет доступ к материалам и документам, может размещать новости. Эту роль можно изменить или удалить, если в ней нет необходимости.

Участник

По умолчанию ему доступно многое. Он редактирует новости, размещает фото, создает события и обращения. Удалить эту роль нельзя, а вот изменить ее права администратор легко может, если захочет. Например, можно запретить участникам все действия, кроме просмотра новостей.

Не хватает ролей — добавьте новую

Администратор может создать сколько угодно ролей, дать им собственные названия и настроить уровень доступа. Например, создайте роль «Партнер». Пользователям с такой ролью можно будет просматривать материалы и участвовать в обсуждениях, но не больше.

Роль для новичков назначится автоматически

СБИС сам присвоит роль участникам, вступающим в вашу группу. Выберите, кем им стать: «Администраторами», «Модераторами», «Участниками» или раздайте одну из тех ролей, что создали сами.