У партнера нет ЭДО? СБИС отправит документ по e-mail

Предположим, вам нужно отправить счет, но партнер не подключен электронному документообороту. Неужели из-за этого придется выгружать документ из системы, открывать почтовый агент, создавать письмо, прикреплять к нему файл? Не обязательно совершать столько лишних действий. В СБИС можно отправлять электронные письма прямо из окна документа. 

Создайте документ как обычно, но выберите e-mail как способ отправки. СБИС сам заполнит адрес получателя, добавит ваши контакты и прикрепит файл к письму в качестве вложения. 

Как подключить

Для того, чтобы в СБИС появилась функция отправки документов на e-mail, настройте шаблон письма. Можно использовать стандартный или создать собственный: прописать в нем приветствие, вводное предложение и любую другую информацию, которую посчитаете нужной. Например, визитку сотрудника.

Чтобы отправленные письма и ответы контрагентов дублировались в вашу почту, установите соединение с почтовым сервером. 

Не хотите разбираться в технических деталях? Обратитесь в техподдержку — мы поможем  настроить отправку писем по документу и проследим, чтобы все работало правильно.

Остались вопросы?

Задайте их в группе «Бизнес-процессы, проекты, задачи».