Условные переходы быстрее доставят документ нужному исполнителю
В СБИС прохождение документа от этапа к этапу определяют переходы. Для некоторых процессов очевидно, к кому дальше должен попасть документ: все заявки на оплату — бухгалтеру. Бывает и другая ситуация, когда направление движения зависит от определенных факторов: суммы, контрагента или ответственного сотрудника. Обычно в таких случаях вы каждый раз выбираете исполнителя вручную. Но СБИС умеет учитывать эти условия автоматически.
Как настроить
Например, вы хотите настроить маршрут договоров так, чтобы документы стоимостью менее 100 тысяч рублей согласовывал финансовый директор, а более дорогие отправлялись напрямую к генеральному.
- Добавьте два перехода. Первый будет ссылаться на «Согласование финансовым директором», второй — на «Согласование генеральным директором».
- Вместо параметра «Без дополнительных условий» выберите значение «с суммой больше/меньше». Для первого перехода укажите — до 100 тысяч, для второго — от 100 тысяч.
Теперь договоры будут автоматически распределяться на нужных исполнителей.
Подробнее о настройке переходов читайте в базе знаний.
Остались вопросы? Задайте из в группе «Бизнес-процессы, проекты, задачи»
Создайте шаблоны и отправляйте от имени компании по email, смс и в мессенджеры.
Если globalsign.com не будет в числе разрешенных, с 5 июля online.sbis.ru станет недоступен.
Мы научили СБИС автоматически обрабатывать отчеты, полученные по электронной почте.
Теперь СБИС умеет идентифицировать вложения комплектами, считывать ключевое слово из названия файла, распознавать тип документа и быстро добавлять новых контрагентов в условия.
В СБИС вы можете временно отключать правила распределения входящих, быстро находить нужное в списке и группировать похожие.