Условные переходы быстрее доставят документ нужному исполнителю

9 april'20

ab05eb60-7119-4d7e-9958-b744c747d7b7

В СБИС прохождение документа от этапа к этапу определяют переходы. Для некоторых процессов очевидно, к кому дальше должен попасть документ: все заявки на оплату — бухгалтеру. Бывает и другая ситуация, когда направление движения зависит от определенных факторов: суммы, контрагента или ответственного сотрудника. Обычно в таких случаях вы каждый раз выбираете исполнителя вручную. Но СБИС умеет учитывать эти условия автоматически.

Как настроить

Например, вы хотите настроить маршрут договоров так, чтобы документы стоимостью менее 100 тысяч рублей согласовывал финансовый директор, а более дорогие отправлялись напрямую к генеральному.

  1. Добавьте два перехода. Первый будет ссылаться на «Согласование финансовым директором», второй — на «Согласование генеральным директором».
  2. Вместо параметра «Без дополнительных условий» выберите значение «с суммой больше/меньше». Для первого перехода укажите — до 100 тысяч, для второго — от 100 тысяч.

Теперь договоры будут автоматически распределяться на нужных исполнителей.

acf7aab0-8d09-4ca2-9bf3-169a44b9e630

Подробнее о настройке переходов читайте в базе знаний.

Остались вопросы? Задайте из в группе «Бизнес-процессы, проекты, задачи»

Последние новости
Ускоряем работу уполномочек — СБИС сам загрузит отчеты клиентов

Мы научили СБИС автоматически обрабатывать отчеты, полученные по электронной почте.

Условия распределения документов стали точнее

Теперь СБИС умеет идентифицировать вложения комплектами, считывать ключевое слово из названия файла, распознавать тип документа и быстро добавлять новых контрагентов в условия.

Настраивайте правила получения документов играючи

В СБИС вы можете временно отключать правила распределения входящих, быстро находить нужное в списке и группировать похожие.

СБИС покажет аналогичные платежи

Платежи тому же контрагенту или с той же статьей расхода доступны по клику прямо из заявки на оплату, банковского платежа или кассового ордера.

Доставим документы лично в руки

В СБИС появилась адресная отправка конкретному сотруднику.

г. Москва, м. Проспект Мира, пр-кт Мира, 33, стр. 1, БЦ Олимпик
г. Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский
г. Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь