О дополнительных полях в документах

5 august'19

В СБИС есть готовые документы и задачи под любой процесс – наряды, путевые листы, поступления, командировки, заявки на оплату, задачи сотрудникам и многое другое – бери и пользуйся. Но иногда их требуется усовершенствовать, сделать это можно с помощью дополнительных полей.

Зачем нужны дополнительные поля?

Дополнительные поля помогают получать и обрабатывать сведения в упорядоченном виде.
Например, ваши сотрудники часто ездят в командировки, и вам важно отслеживать их результаты. Чтобы не "закопаться" в бумажных отчетах, вы можете добавить в документ командировки поле "Цель поездки" с возможностью выбрать ответ из списка, например, проведение переговоров или закупка оборудования, и поле "Итоги поездки", которое сотрудник заполнит по возвращении. Так вы без труда сможете посмотреть, насколько результативны были те или иные поездки сотрудников.

Как добавить?

Откройте окно конфигурации в нужном разделе. Выберите нужную операцию, нажмите «Изменить» и кликните «+поле».

Для каждого поля вы можете указать обязательность заполнения и выбрать его тип – дата, короткий или длинный текст, выбор из списка или  справочника – сотрудников или контрагентов, логический ответ «да/нет». Меняйте поля местами и объединяйте в группы.

Чтобы пользователь не запутался, оставьте для него подсказки — что ввести в конкретное поле. Например, в каком формате писать адрес или номер телефона.

615c9122-9f3c-4337-9100-38b1f6fcf83c_a38eb3a3-6f8c-4470-9b79-a7ee2915f8d8

Подробнее, как настроить дополнительные поля читайте в нашей инструкции. 

Остались вопросы? Задайте их в группе Бизнес-процессы, проекты, задачи.

Последние новости
Cведения из дополнительных полей — в вашем SAP

Новая версия СБИС SAPPER умеет загружать информацию из допполей.

Cведения из дополнительных полей — уже в вашей системе

СБИС передаст информацию из дополнительных полей через API.

Дополнительные поля: и просматриваем, и заполняем

В СБИС можно обрабатывать дополнительные поля прямо в карточке документа.

Задачи в приложении — удобнее в три раза

В мобильном СБИС у задач появились дополнительные поля, документы-основания и возможность разобрать дела всего отдела.

Коронавирусная субсидия в 2021 — получите в СБИС

Организации и ИП, работающие в регионах, в которых введены ограничительные меры из-за COVID-19, могут получить компенсацию. Отправьте заявление на выплату через СБИС.

г. Москва, м. Проспект Мира, пр-кт Мира, 33, стр. 1, БЦ Олимпик
г. Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский
г. Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь