Завершение квартала или премьера новой версии сайта. У таких масштабных событий всегда есть строгий срок выполнения — дедлайн или дата выпуска. При этом их готовят сразу много человек по множеству задач. Как проследить, чтобы все все успели: и закрыть свои дела, и соединить результаты с материалами коллег? В СБИС контролировать ход важных событий помогают вехи.
Создайте документ «Веха» и включите в него все задачи, связанные с событием. Если в процессе появится новая задача, сроком ее выполнения вместо абстрактной даты сразу укажите конкретную веху.
СБИС отразит состояние вехи. Планируется или уже запущена в работу — значит, в нее еще можно добавлять задачи. Чтобы объем работ не разросся до неподъемных размеров, в определенный момент запретите это делать. У вехи появится состояние «закрыта».
Прямо в вехе посмотрите аналитику: сколько дней потрачено на решение задач и какие из них зависли. Здесь же есть исполнители и ответственные — свяжитесь с ними, чтобы выяснить, в чем загвоздка.
Подробнее о том, как работать с вехами, читайте в инструкции.
Два клика — и все дела под контролем даже во время вашего отсутствия.
Используйте таймер для точной фиксации времени. Для крупных проектов указывайте общее время работы.
Оптимизируйте работу со складскими документами и контролируйте цепочку бизнес-процессов с деревом связей.
Закрывайте или переназначайте однотипные задачи и подписывайте документы в пару кликов.
Рассказываем, как и где теперь редактировать шаблоны совещаний и отдельные события.