Настраивайте правила получения документов играючи

16 апреля'21

СБИС автоматически сортирует входящие документы, но вы можете сделать распределение более точным и установить собственные правила регистрации. Вы сами решаете, как идентифицировать документы и кому их отправлять в работу.

В СБИС правилами распределения входящих легко управлять, как в конструкторе. Если одно нужно задействовать раньше остальных, переместите его выше в списке — вот и все. А еще вы можете временно отключать правила, быстро находить нужное и группировать похожие.

Деактивация, чтобы временно отключать

Функция поможет, если правила пока не нужны. Например, вы только разрабатываете схему распределения. Когда правила потребуются «по полной», включите их одним кликом.

e7fc42db-8c33-4f12-9b7c-2b72c82a2790

Поиск, чтобы быстро находить

Введите в строку поиска название или его часть — нужное правило тут же найдется. Даже если у вас их сотни, вы не потеряетесь в списке.

e5c08a5a-f419-4ca0-9236-ca60b8f628a4

Группы, чтобы компактнее размещать

Если правил много, а условия отбора в них повторяются, создайте группу. Например, объедините все правила, касающиеся входящих счетов. Общим условием для них станет тип вложения.

fe3e54e5-9323-41ab-91ce-7834920aaf43

Более подробно про правила регистрации документов читайте в инструкции.

Последние новости
СБИС
26 апреля'23
Приглашения новым пользователям в корпоративном стиле

Создайте шаблоны и отправляйте от имени компании по email, смс и в мессенджеры.

СБИС
1 июля'22
Ограничиваете выход сотрудников в интернет? Добавьте globalsign.com в разрешенные ресурсы

Если globalsign.com не будет в числе разрешенных, с 5 июля online.sbis.ru станет недоступен.

Ускоряем работу уполномочек — СБИС сам загрузит отчеты клиентов

Мы научили СБИС автоматически обрабатывать отчеты, полученные по электронной почте.

Условия распределения документов стали точнее

Теперь СБИС умеет идентифицировать вложения комплектами, считывать ключевое слово из названия файла, распознавать тип документа и быстро добавлять новых контрагентов в условия.

Доставим документы лично в руки

В СБИС появилась адресная отправка конкретному сотруднику.

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее