Навести порядок во входящих — элементарно

25 ноября'19

СБИС автоматически сортирует полученные документы, но вы можете сделать распределение более точным и установить собственные правила регистрации. Пошаговый мастер настройки проведет по процессу: поможет назначить регламент обработки и ответственных.

Распределяйте документы как вам угодно

В СБИС можно взять за основу для сортировки тип вложения, отправителя, получателя, а теперь еще и ключевые слова. 

7257a1a9-6294-42e5-bf17-142b9c82a325_69c15876-fad1-429e-9820-e7e2a0e3c7d3

Контрагенты могут договориться о «кодовой фразе», которая поможет СБИС идентифицировать документ и отправить его в работу.

Например, вы хотите из всего потока корреспонденции выбрать документы, которые предназначены для  PR-отдела. В этом случае использовать вложение, как условие для сортировки, нелогично. Присылать могут и договор, и счет, и отчет о прошедшем мероприятии. Указывать отправителей — тоже. С тем же списком контрагентов работают и другие отделы. Используем слово «реклама» в качестве ключевого. Теперь PR-отдел автоматически будет назначен ответственным за все документы, у которых в комментариях указано это слово.

552668c2-3c66-4381-ae4d-ffaa6c9d732d_e46e6483-06b5-4ae6-aef2-9f93b1521ee7

Решайте сами, от кого и что получать

Не хотите принимать лишние документы — поставьте фильтр на входе. Отметьте избранных контрагентов звездочками, и получайте документы только от них.

e4dcb3de-7ff2-4d1b-9032-d2343ee358a4_49e25768-f34b-449b-a6e0-109d8e2993f7

Или сделайте правила приема еще более строгими — ограничьте входящие документы по типу или формату. Например, укажите, что ждете от контрагентов только xml-файлы. СБИС будет отклонять все документы, пришедшие в ином виде, а отправитель получит предупреждение, что вы не готовы принять такой документ.

5ce53025-e7af-4660-b236-e05350e0c43b_7f72300d-5ff8-4454-aeac-fb32cd4f3763

Как настроить правила обработки входящих документов, описано на справочном портале.

Последние новости
Условия распределения документов стали точнее

Теперь СБИС умеет идентифицировать вложения комплектами, считывать ключевое слово из названия файла, распознавать тип документа и быстро добавлять новых контрагентов в условия.

Настраивайте правила получения документов играючи

В СБИС вы можете временно отключать правила распределения входящих, быстро находить нужное в списке и группировать похожие.

Доставим документы лично в руки

В СБИС появилась адресная отправка конкретному сотруднику.

Восстановлен документ — возобновится и ЭДО

Случайно удалили входящий? Чтобы утвердить или отклонить, просто верните его из корзины.

Условные переходы быстрее доставят документ нужному исполнителю

СБИС автоматически выберет, кому отправить документ, ориентируясь на сумму, контрагента или ответственного сотрудника.

г. Москва, м. Проспект Мира, пр-т Мира, 33, стр.1, БЦ Олимпик Плаза
г. Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский
г. Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь