Электронные документы в СБИС содержат формализованные вложения — xml-файлы. Например, в реализации это товарная накладная и счет-фактура. Вы привыкли видеть эти формы на стандартных бланках. Но что делать, если для них требуется особенное представление?
В СБИС можно менять внешний вид формализованных электронных документов. Новый образ файла увидите и вы, и ваш контрагент. Он будет по умолчанию применяться при создании, отправке и скачивании документа. Вернуться к типовым настройкам можно в любой момент.
В СБИС уже подготовлены типовые представления: pdf, word, excel. Хотите, чтобы счет всегда выглядел и скачивался как doc-файл? Активируйте нужную визуализацию. Теперь СБИС сразу будет показывать xml-документ в виде «вордовской» печатной формы.
Добавьте логотип на акт выполненных работ или поменяйте порядок колонок. СБИС запомнит этот вид и привяжет его ко всем актам вашей организации. Работаете сразу по нескольким компаниям? Создайте индивидуальное представление документов для каждой.
Функционал доступен при подключении тарифа «Обмен с контрагентами».
Подробнее о том, как изменить вид формализованного документа, читайте в инструкции.
Заполнять доверенности стало еще удобнее.
Не заходя в мессенджеры, пишите клиенту сообщения и отправляйте документы. Даже тем, кто не использует СБИС или ЭДО.
Мы подготовили специальные баннеры— прикрепляйте их к деловым письмам и размещайте на сайте.
Легко делитесь накладными, даже если участник перевозки не подключен к СБИС.
Каждой компании в вашем аккаунте нужна собственная лицензия ЭДО.