Управляйте внешним видом xml-документов

11 декабря'20

Электронные документы в СБИС содержат формализованные вложения — xml-файлы. Например, в реализации это товарная накладная и счет-фактура. Вы привыкли видеть эти формы на стандартных бланках. Но что делать, если для них требуется особенное представление?

В СБИС можно менять внешний вид формализованных электронных документов. Новый образ файла увидите и вы, и ваш контрагент. Он будет по умолчанию применяться при создании, отправке и скачивании документа. Вернуться к типовым настройкам можно в любой момент.

4868be6f-3b90-49be-926b-a4551af9b579

Выберите шаблон визуализации

В СБИС уже подготовлены типовые представления: pdf, word, excel.  Хотите, чтобы счет всегда выглядел и скачивался как doc-файл? Активируйте нужную визуализацию. Теперь СБИС сразу будет показывать xml-документ в виде «вордовской» печатной формы.

Отредактируйте, как нужно вам

Добавьте логотип на акт выполненных работ или поменяйте порядок колонок. СБИС запомнит этот вид и привяжет его ко всем актам вашей организации. Работаете сразу по нескольким компаниям? Создайте индивидуальное представление документов для каждой.

Функционал доступен при подключении тарифа «Обмен с контрагентами».

Подробнее о том, как изменить вид формализованного документа, читайте в инструкции.

Последние новости
Отправляйте документы и сообщения по WhatsApp, Telegram, email или смс

Не заходя в мессенджеры, пишите клиенту сообщения и отправляйте документы. Даже тем, кто не использует СБИС или ЭДО.

Сообщите контрагентам, что работаете с ЭДО

Мы подготовили специальные баннеры— прикрепляйте их к деловым письмам и размещайте на сайте.

Отправляйте ЭТрН в мессенджеры или по почте

Легко делитесь накладными, даже если участник перевозки не подключен к СБИС.

Для отправки документов в роуминг подключите тариф «Обмен с контрагентами»

Каждой компании в вашем аккаунте нужна собственная лицензия ЭДО.

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее