СБИС + QR-коды = электронный архив
С бумажными документами всегда проблемы - они теряются и их сложно найти, когда это необходимо. СБИС соберет и разложит «по полочкам» электронные документы и бумажные сканы. Заманчиво?
«Да, но это же нужно найти карточку, загрузить в нее документ. Долго!» А вот и нет! Все что от вас требуется – отсканировать пачкой все документы. Дальше СБИС разберет документы и по QR-кодам каждому найдет место.
Как это работает
Бумажные документы загружайте в СБИС хоть по одному, хоть пачкой. По QR-коду СБИС находит соответствующий электронный документ и загружает в него скан. Если есть расхождения с электронным файлом, СБИС предупредит и предложит заменить или создать новые. Если на момент загрузки документ уже подписали электронно, то сканированный файл встанет в карточку как дополнительное вложение.
Если вы создаете документы в СБИС, QR-код на них размещается автоматически. Можно распечатывать и отдавать на подпись.
Если вы ведете учет в 1С, СБИС загрузит из вашей учетки карточки документов, чтобы из них вы могли распечатывать документы с QR-кодом и по нему же загружать сканы обратно.
Подробнее, как загружать документы по QR-коду, читайте на нашем справочном портале.
Как настроить
На «первичке» (ТОРГ-12, счет-фактуре, акте и УПД) и кадровых документах (трудовом договоре, приказе и доп.соглашении) QR-коды уже появились, дополнительной настройки не требуется. Для других печатных форм размещение кода можно настроить вручную с помощью редактора.
Очередной отчетный период в разгаре. Чтобы отчетность заполнялась как по волшебству, бухгалтеру нужно тщательно проверить, все ли документы на месте и проведены ли они.
Простая интеграция с Битрикс, Мегаплан и AmoCRM поможет быстро перевести работу в CRM СБИС.
Отсутствие компьютера или ноутбука - не повод пропускать интересный вебинар. Смотрите его на телефоне или планшете.
Если вы ведете расчет зарплаты в СБИС, то сервис может взять большую часть дел на себя: сам на основе начислений и удержаний рассчитает НДФЛ и страховые взносы и автоматически заполнит формы.
Думаете, в социальных сетях сидят только школьники и студенты? Сейчас интернет покоряют и госорганы!
Подписывайтесь на их группы, и получайте важные новости оперативно.
