СБИС + QR-коды = электронный архив
С бумажными документами всегда проблемы - они теряются и их сложно найти, когда это необходимо. СБИС соберет и разложит «по полочкам» электронные документы и бумажные сканы. Заманчиво?
«Да, но это же нужно найти карточку, загрузить в нее документ. Долго!» А вот и нет! Все что от вас требуется – отсканировать пачкой все документы. Дальше СБИС разберет документы и по QR-кодам каждому найдет место.
Как это работает
Бумажные документы загружайте в СБИС хоть по одному, хоть пачкой. По QR-коду СБИС находит соответствующий электронный документ и загружает в него скан. Если есть расхождения с электронным файлом, СБИС предупредит и предложит заменить или создать новые. Если на момент загрузки документ уже подписали электронно, то сканированный файл встанет в карточку как дополнительное вложение.
Если вы создаете документы в СБИС, QR-код на них размещается автоматически. Можно распечатывать и отдавать на подпись.
Если вы ведете учет в 1С, СБИС загрузит из вашей учетки карточки документов, чтобы из них вы могли распечатывать документы с QR-кодом и по нему же загружать сканы обратно.
Подробнее, как загружать документы по QR-коду, читайте на нашем справочном портале.
Как настроить
На «первичке» (ТОРГ-12, счет-фактуре, акте и УПД) и кадровых документах (трудовом договоре, приказе и доп.соглашении) QR-коды уже появились, дополнительной настройки не требуется. Для других печатных форм размещение кода можно настроить вручную с помощью редактора.
Приближаются сроки уплаты НДС и ЕНВД и сдачи налоговых деклараций по ним. Проверьте, все ли готово, по списку дел от экспертов СБИС.
Медицинским и соцработникам, сталкивающимся на службе с коронавирусом, положена ежемесячная матпомощь от государства. Отправить реестр на выплату можно через СБИС.
ФНС объединила расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Рассказываем об изменениях и новой форме в СБИС.
Получайте электронные больничные и извещения из системы «Прямые выплаты» прямо в СБИС.
Заранее настройте ваши онлайн-кассы, чтобы потом не было проблем.
