Мы уже писали, что сроки сдачи отчетности по электронным трудовым книжкам изменились. О приемах и увольнениях нужно сообщить в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. О переводах, переименованиях, заявлениях о выборе формата трудовой книжки — отчитаться ежемесячно, не позднее 15-го числа.
Чтобы не забывать про график, ведите кадровый учет в СБИС. Так вам не придется каждый раз выполнять двойную работу: сначала оформлять событие, а потом загружать информацию о нем в форму СЗВ-ТД. Система автоматически создаст отчеты на основе кадровых документов и отправит их.
При приемах и увольнениях
Когда принимаете или увольняете сотрудника в СБИС, нажмите «Уведомить ПФ». Этот шаг включен в чек-лист, так что забыть отчитаться о кадровом мероприятии у вас не получится.
По переводам
Нажмите «Отправить СЗВ-ТД» и отметьте, что форму нужно «Заполнить по бухгалтерскому учету». СБИС сам включит в отчет все нужные события за период — останется лишь нажать «Отправить».
В статье мы подробно раскрыли все нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД. Сдавать ли на совместителей, вносить ли иностранцев, как отчитаться без ошибок и исправить их, если они все-таки обнаружились. Берите лайфхаки на вооружение!
Полезно знать
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Проверяйте сведения для ЕФС-1 из карточки сотрудника. Оформляйте заявление о переходе на ЭТК по новым правилам Минтруда.
Теперь СБИС анализирует все организации сразу. Также доступен новый раздел — «Вероятность блокировки операций банком». А в прогнозе выездных проверок еще больше критериев ФНС.
Сведения о приостановке и возобновлении трудовых отношений с мобилизованным нужно направить в ПФР в течение одного рабочего дня.