Единая форма отчетности ЕФС-1 — с 1 января уже в СБИС

В связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России с 2023 года единая форма сведений (ЕФС-1) заменит сразу несколько старых отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ,СЗВ-КОРР, ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Что в СБИС

1 января новая форма появится в разделе «Отчетность/СФР». Для  удобства мы разделили отчет:

• Трудовые книжки сдаются, как и раньше, меняется только название. Для работы с ними выберите форму «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности». Заполнение максимально похоже на привычное — в  СЗВ-ТД.
• Для сдачи отчетности по остальным направлениям выберите «ЕФС-1  Единая форма сведений». Заполнять каждый раз отчет целиком не потребуется. Форма разделена на отчетные периоды. Выберите нужный — и СБИС предложит заполнить необходимые разделы, а лишние скроет. Например, если задать отчетный период «1 квартал 2023 года», система предложит заполнить раздел 2 ЕФС-1. Он содержит те же поля, что и 4-ФСС.

  В большинстве случаев ЕФС-1 сдается ежеквартально, но иногда, например для бюджетников, ее нужно предоставлять ежемесячно.

Так, если 30 декабря 2022 вы перевели сотрудника на новую должность, сдайте СЗВ-ТД.

Как заполнять

Серьезных изменений в процессе заполнения разделов нет. Новая форма просто объединяет несколько старых, поэтому вы быстро привыкнете.

Основные поля те же. Как и раньше, работают подсказки и доступна проверка отчета перед отправкой. Также в ЕФС-1 есть автозаполнение по учету.

Особенности работы с отчетностью в СФР читайте в нашей базе знаний.