До 31 октября 2020 работодатели должны были уведомить сотрудников об их праве выбрать вид трудовой книжки. Теперь до конца года сотрудники должны сообщить о своем выборе.
Сотрудник указывает, какой способ ведения трудовой книжки он предпочитает: бумажный или электронный. Утвержденной формы заявления нет — мы советуем пользоваться шаблоном. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника.
1. Регулярно не позднее 15-го числа отправляйте сведения о поступивших за предыдущий месяц заявлениях в Пенсионный фонд в отчете СЗВ-ТД.
2. Если сотрудник выбрал:
Бывают случаи, когда человек не может сделать выбор по объективной причине: находится в декрете, на длительном больничном или временно не исполняет трудовые обязанности. Такие сотрудники смогут написать заявление о выборе формата и после 31 декабря 2020 года.
Сведения о тех, кто до конца года так не определится с выбором, отражайте в обеих книжках: и в отчете, и на бумаге.
Остались вопросы?
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Проверяйте сведения для ЕФС-1 из карточки сотрудника. Оформляйте заявление о переходе на ЭТК по новым правилам Минтруда.
Вносите новые записи о переименовании организации, установлении/присвоении новой квалификации или запрете занимать должность.
Создавайте все отчеты о сотрудниках из одного раздела.
Во всех версиях СБИС отчет в актуальном формате — спокойно создавайте и отправляйте. Если загружаете из своей программы, СБИС сам разберется с форматом.