Новые возможности настройки прав доступа к отчетам компании

29 june'20

894c5392-d28b-4351-81d4-e6650982b8c9

В крупных компаниях у каждого сотрудника есть своя зона ответственности и определённый уровень доступа. Чтобы вы точно были уверены, что ваши бухгалтеры работают только с нужными данными, мы добавили в СБИС новые ограничения прав.


2952a50b-3f90-4567-b40f-42cdd9752152

По компаниям

Назначьте ответственных за сдачу отчетности по головной организации, всей компании или конкретным филиалам. Для уполномоченной бухгалтерии — по конкретным клиентам УБ.

Бухгалтер будет видеть и сможет создавать отчеты только за разрешенные юридические лица.


По подразделениям

ec9c7618-4550-425d-9602-c79998039549

Закрепите бухгалтеров за разными отделами одной компании. Так заполнять НД по прибыли, 6-НДФЛ, П1, П4 смогут сразу несколько сотрудников — каждый вносит данные только за свой отдел. При этом у бухгалтера нет прав изменять сведения другого подразделения, редактировать может только автор, который их заполнял.

За сдачу отчета целиком отвечает главбух, когда все заполнено, он проверяет его и отправляет.


de9a624c-042e-467d-a7f3-b3204e3dd6ba

По госорганам

Если вы не хотите, чтобы бухгалтер по зарплате видел налоговые отчеты, то выберите ограничение по направлению «Налоговая». Сотрудник не сможет создавать отчеты в НИ, и они пропадут из его календаря.

Если же нужно назначить ответственного за отчеты в конкретный госорган, то поставьте галочки у всех пунктов, кроме нужного.


526d9e2d-a71e-4f0b-b93c-5e1e99fdc3e8

По конкретным формам отчетов

Например, если нужно ограничить просмотр сведений о трудовой деятельности сотрудников,  отметьте  запрещенной форму СЗВ-ТД.

Чтобы назначить бухгалтера ответственного только за один отчет, например, за тот же СЗВ-ТД, — запретите ему доступ к остальным направлениям и отчетам, кроме нужного.


Новая логика настройки прав

Назначая бухгалтеру права, будьте внимательны. Если вы хотите, чтобы у сотрудника был запрет к определенным отчетам, то убедитесь, что у него нет доступа к ним ни в одной из ролей.

Например, вы установили сотруднику такие права:

  • «Все отчеты в контролирующие органы, кроме СЗВ-ТД»;

  • «Все отчеты в контролирующие органы, кроме Налоговой».

В этом случае у пользователя будет доступ ко всем отчетам, так как первая роль разрешает доступ к налоговым отчетам, а вторая — к СЗВ-ТД.

Полезно знать:

Последние новости
Уполномочки создают ответы на требования вручную? Только не в СБИС!

СБИС сам оповестит клиентов о новых требованиях и сам обработает документы, присланные в ответ.

Ускоряем работу уполномочек — СБИС сам загрузит отчеты клиентов

Мы научили СБИС автоматически обрабатывать отчеты, полученные по электронной почте.

Только уполномочка — и ничего лишнего

Мы создали особенную онлайн-версию СБИС. В ней убраны все лишние разделы и оставлен только нужный уполномочкам функционал.

Отчеты сдались? «Уполномочка» оповестит клиентов

СБИС автоматически рассылает клиентам уполномоченной бухгалтерии уведомления о результатах сдачи.

Отслеживайте статистику по отправкам в «Уполномочке»

Теперь данные по всем отправленным отчетам сведены в наглядной таблице. По ним вы сможете анализировать объем отправок, обоснованно выставлять счета клиентам, контролировать работу сотрудников.

г. Москва, пр-кт Мира, д. 33, стр. 1, БЦ Олимпик
г. Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский
г. Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь