Новые возможности настройки прав доступа к отчетам компании
В крупных компаниях у каждого сотрудника есть своя зона ответственности и определённый уровень доступа. Чтобы вы точно были уверены, что ваши бухгалтеры работают только с нужными данными, мы добавили в СБИС новые ограничения прав.
По компаниям
Назначьте ответственных за сдачу отчетности по головной организации, всей компании или конкретным филиалам. Для уполномоченной бухгалтерии — по конкретным клиентам УБ.
Бухгалтер будет видеть и сможет создавать отчеты только за разрешенные юридические лица.
По подразделениям
Закрепите бухгалтеров за разными отделами одной компании. Так заполнять НД по прибыли, 6-НДФЛ, П1, П4 смогут сразу несколько сотрудников — каждый вносит данные только за свой отдел. При этом у бухгалтера нет прав изменять сведения другого подразделения, редактировать может только автор, который их заполнял.
За сдачу отчета целиком отвечает главбух, когда все заполнено, он проверяет его и отправляет.
По госорганам
Если вы не хотите, чтобы бухгалтер по зарплате видел налоговые отчеты, то выберите ограничение по направлению «Налоговая». Сотрудник не сможет создавать отчеты в НИ, и они пропадут из его календаря.
Если же нужно назначить ответственного за отчеты в конкретный госорган, то поставьте галочки у всех пунктов, кроме нужного.
По конкретным формам отчетов
Например, если нужно ограничить просмотр сведений о трудовой деятельности сотрудников, отметьте запрещенной форму СЗВ-ТД.
Чтобы назначить бухгалтера ответственного только за один отчет, например, за тот же СЗВ-ТД, — запретите ему доступ к остальным направлениям и отчетам, кроме нужного.
Новая логика настройки прав
Назначая бухгалтеру права, будьте внимательны. Если вы хотите, чтобы у сотрудника был запрет к определенным отчетам, то убедитесь, что у него нет доступа к ним ни в одной из ролей.
Например, вы установили сотруднику такие права:
«Все отчеты в контролирующие органы, кроме СЗВ-ТД»;
«Все отчеты в контролирующие органы, кроме Налоговой».
В этом случае у пользователя будет доступ ко всем отчетам, так как первая роль разрешает доступ к налоговым отчетам, а вторая — к СЗВ-ТД.
Полезно знать:
Регистрация МЧД для пользователей «Уполномоченной бухгалтерии» тарифицируется как отчет.
Переходите на онлайн-версию, работайте в профильном Saby-приложении или установите СБИС 2.5.
Мы добавили новый раздел «Требования/ФСС» в Отчетности.
Это полезно для пользователей уполномоченной бухгалтерии и работающих по доверенности организаций
СБИС сам рассчитает суммы платежей и заполнит платежные поручения.