Приложение для выездных сотрудников снова доступно для скачивания в маркете Google.
Приложения для выездных сотрудников нет в Google Play? Установите его вручную.
Доставки и транспортные накладные, переписка с коллегами и мотивация. Рассказываем обо всех новинках мобильного приложения.
Выберите исполнителя при создании доставки — он сразу увидит поездку в приложении СБИС Курьер.
В СБИС создание справочника машин — дело пары минут. При этом, как только он создан, он превращается в полезный инструмент контроля.
СБИС позволяет перевести в электронный вид все документы, сопровождающие доставку грузов, и транспортная накладная не исключение.
Укажите в наряде список материалов. В нужное время СБИС спишет их со склада и сформирует бухгалтерские проводки.
Приложение СБИС Курьер отобразит список поездок и поможет водителю выполнить их оперативно.
Разбираем новинки: реестр работ в виде интерактивного календаря и подробную карточку наряда.
В СБИС можно отправлять электронные письма прямо из окна документа.
Минтранс утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Новый приказ вступит в силу 1 января 2021 года.
В СБИС вы сразу увидите, если несколько работ территориально находятся рядом, и быстро поручите их одному сотруднику.
- «Настроить правила распределения входящих накладных» — объяснили, как настроить правила регистрации входящих ЭТрН так, чтобы СБИС автоматически их направлял ответственным сотрудникам.
- «Подготовить компьютер к работе с ЭП» — рассказали, как настроить ПК для подписания документов с помощью электронной подписи.
- «Передать полномочия на подписание транспортных накладных» — объяснили, что в СБИС есть два способа передать полномочия на подпись накладных: делегировать свое право подписи или передать ЭП другому сотруднику.
- «Настроить права доступа для работы с транспортными накладными» — рассказали, к каким участкам системы нужно дать доступ сотруднику для работы с ЭТрН в СБИС.
- «Найти электронную транспортную накладную» — пояснили, как быстро найти документ с помощью фильтра или строки поиска.
- «Загрузить список машин из Excel» — рассказали, как перенести справочник транспортных средств из других учетных систем в СБИС с помощью excel-файла.
- «Электронные транспортные накладные» — описали, как устроена работа с транспортными накладными, когда не требуется согласование с грузоперевозчиком.
- «Как формируется электронная транспортная накладная» — пояснили, какие поля в транспортной накладной заполняются автоматически, а какие — вручную.
Импортируйте в СБИС excel-файл, и система автоматически создаст и заполнит карточки на все выездные работы разом.
- «Выездные работы» — добавили готовое решение, в котором рассказали, как настроить СБИС, работать с нарядами и контролировать эффективность мобильных сотрудников.
- «Электронная транспортная накладная» — описали схему работы с транспортными накладными в СБИС.
- «Мотивация водителя в СБИС Путевые листы» — объяснили, как настроить расчет зарплаты на основе KPI для водителя, который работает по путевым листам.
- «Списать материалы по наряду» — пояснили, что расходные материалы можно списать автоматически или вручную.
- «Настройки для работы с нарядами» — уточнили последовательность действий для начала работы с нарядами.
- «Как работать с картой» — рассказали, как быстро вернуться к текущему местоположению на карте после распределения нарядов.
Теперь владельцы iPhone тоже могут работать с нарядами со своего мобильного телефона.
Чтобы пробить чек на месте расчета, вам не нужно снабжать каждого сотрудника мобильной кассой и нести дополнительные расходы на фискальные накопители и чековые ленты. Есть удобное решение - мобильное приложение «СБИС Касса».
Отредактируйте расположение объекта, добавьте новый, удалите несуществующий.
21 февраля мы запускаем обновление СБИС на версию 20.1100.
Управление выездными сотрудниками
- Появилась возможность отправлять заказчику письма на email прямо из карточки наряда.
- На вкладке «На карте» можно выбрать цвет для каждого сотрудника. Это позволяет различать работников, которые расположены подряд в списке, по цвету.
- При добавлении заказчика в наряд добавляется вся контактная информация из карточки контрагента.
- Вкладка «Заявки на доставку» переименована в «Доставки».
- В документе «Доставка» появилась карта. На ней можно посмотреть оптимальный маршрут, оценить расстояние и время в пути.
