Справочник машин: возможности, о которых вы не знали
Для работы с путевыми листами нужно добавить в систему все автомобили организации. Кажется, это скучное служебное действие. Но в СБИС создание справочника машин — дело пары минут. При этом, как только он создан, он превращается в полезный инструмент контроля.
Быстро создавайте
Добавить автомобиль в СБИС можно любым удобным способом.
- Заполнить вручную. Вбейте название, марку, регистрационный номер, дату регистрации, год изготовления и все остальные данные из ПТС.
- Выбрать из справочника основных средств. Если вы ведете бухучет в СБИС и уже добавили автомобиль как объект имущества компании, не нужно выполнять двойную работу — система возьмет данные из существующей карточки.
Загрузить из Excel. Если у вас большой автопарк или вы только начинаете работу в СБИС, не вносите каждый автомобиль поочередно — загрузите весь список разом.
Быстро ориентируйтесь в списке
Прикрепите в карточку автомобиля фото — так вы легко найдете нужное транспортное средство при оформлении путевого листа.
Отслеживайте штрафыСБИС проверит данные автомобиля в ГИБДД и сразу покажет, если водитель получил штраф. В списке отобразится и его текущий статус: оплачен или нет. | Контролируйте занятостьСБИС соберет воедино информацию о путевых листах, выписанных на автомобили, в наглядном графике. Сразу понятна загрузка машин: кто в рейсе, а кто свободен. |
Подробнее о том, как работать с путевыми листами в СБИС, читайте в нашей базе знаний.
Просто оформить, удобно работать, легко контролировать.
Выбирать самостоятельно вам больше не придется: система сама определит и заполнит нужную форму.
Экономьте со СБИС: время, нервы и бумагу.
Контролируйте расход топлива по моточасам и добавляйте прицепы к тягачам.
Настройте GPS-датчик или попросите сотрудника установить на смартфон приложение «СБИС Курьер».