Изменения в 54-ФЗ: как применять кассы с 1 июля

Закон, которого давно ждали предприниматели в надежде получить отсрочку от применения онлайн-касс, принят Госдумой и вступил в силу 7 июня 2019 года. Он вносит много поправок в 54-ФЗ - разберемся, что изменилось и кому можно еще поработать без ККТ.

Отсрочке быть

Законопроект подтверждает, что некоторым предпринимателям не надо устанавливать онлайн-кассы до 2021 года – о том, кто получил отсрочку мы писали здесь.

Касса – в офисе, расчет – на месте

Водителям автобусов не обязательно иметь онлайн-кассу в салоне – достаточно той, что стоит в офисе транспортной компании. При этом чек клиент может скачать самостоятельно – ссылка ему предоставляется в виде QR-кода, либо отправляется на телефон или электронный адрес, если он был предоставлен.

Аналогичным образом удаленная касса может использоваться:

• при оказании услуг на выезде (например, установка дверей и пластиковых окон, мелкие бытовые услуги), если расчет происходит на месте оказания услуги;
• в сервисах самообслуживания (автомойки, прачечные), где отсутствуют сотрудники, а услуга выполняется клиентом самостоятельно и оплачивается в автомате;
• при приеме платы за услуги ЖКХ удаленно;
• при разносной и дистанционной торговле;
• в торговых (вендинговых) автоматах.

Аванс и предоплата

Не надо пробивать кассовый чек на услуги, которые оказываются по авансу или предоплате - например, по подарочному сертификату. Организация передает сведения в ФНС обо всех таких расчетах одним чеком по итогам расчетного периода. При этом:

• расчетный период - не больше месяца;
• отправить чек в ФНС можно в течение 10 дней после его окончания;
• клиенту чек о таких расчетах предоставлять не надо.

Так же оформляется возврат аванса и предоплаты.

Иногда можно и без кассы

Если услуга оплачивается клиентом без личного присутствия, то кассу использовать не надо. Это разрешено организациям, предоставляющим услуги в сфере культуры и досуга, образования, физической культуры и спорта. А также жилищным товариществам и кооперативам при оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.

В тех случаях, когда оплата вносится клиентом лично, онлайн-кассу указанным организациям применять необходимо.

Прошивку кассы надо обновить

С 1 июля онлайн-касса должна поддерживать новые реквизиты кассового чека. Обновить ПО придется:

• всем, кто принимает оплату по карте - признак оплаты «электронными» меняется на «безналичными»;
• посредникам туристических услуг - в кассовом чеке теперь надо указывать реквизиты поставщика услуги: ИНН, название и номер телефона туроператора;
• представителям B2B сегмента - при расчетах между организациями и ИП наличными или банковской картой, кассовый чек или БСО должен содержать дополнительные реквизиты: название организации или ФИО ИП, ИНН, страну производства и регистрационный номер таможенной декларации, если расчет происходит за товар, сумму акциза.

Для производителей Атол, Штрих, Дримкас, Счетмаш и Пионер новые реквизиты включены в платные лицензии на обновление. Чтобы приобрести необходимые лицензии и обновить кассовое ПО, обратитесь в ЦТО «Тензор» в вашем регионе.