API: переходите на кадровый документооборот без бумаги
Обмен данными между СБИС и вашей информационной системой по API — это возможность подписывать кадровые документы с сотрудниками электронно и контролировать этот процесс.
Три сценария работы по API
Кадровый документооборот происходит в СБИС. В своей учетной системе можно создавать документы и получать по ним результаты. |
| Кадровик или сотрудники формируют документы и работают с ними в СБИС. На любом этапе ЭДО вы можете получить текущий результат в своей учетной системе. |
Весь документооборот протекает в привычной вам учетной системе. Переходить в СБИС не придется, программы соединены по API. |
Кадровые документы
По API можно работать с десятками кадровых документов:
· прием на работу · перевод · увольнение · изменение условий труда · изменение зарплаты · совмещение должностей | · прочий кадровый · заявление · график смен · график отпусков · изменение графика отпусков · корректировка отпуска | · отпуск · отпуск по уходу · отгул · командировка · переработка · приказ · табель |
Справочники
Чтобы вести кадровый учет, синхронизируйте справочники между вашей системой и СБИС. Сейчас доступны основные справочники: «Виды начислений и удержаний», «График рабочего времени», «Должности», «Подразделения», «Штатные должности», «Справки и документы сотрудника» и другие.
В СБИС справочники можно создавать и удалять, читать и редактировать.
Настройка дополнительных дней отпуска
С помощью передачи данных по API вы сможете:
- настроить территориальные условия для организации или подразделения;
- задать виды дополнительных отпусков. К примеру, для работников с климатическими и вредными условиями труда, работающих по коллективному договору и т.д.
- оформить дополнительные отпуска по сотрудникам и подтверждающие их документы.
Сотрудники в личном кабинете СБИС смогут узнать актуальное количество дней отпуска.
Подробное описание всех бизнес-процессов и возможностей интеграции по API, работы со справочниками и документами читайте в инструкции.
Заполнять доверенности стало еще удобнее.
Сокращайте время приема на работу — отправляйте кандидату анкету, и он оформит ее с подсказками СБИС.
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Разграничьте уровень доступа — к примеру, заместители смогут планировать отпуска руководителям, но не оформлять их.
Запись прогула, новое в документах, методах и объекте «График».