График отпусков на 2023 год: как заполнить правильно
График отпусков — обязательный документ, который должен быть утвержден руководителем до 17 декабря. СБИС поможет сотрудникам определиться с датами наглядно и не нарушая Трудовой кодекс.
Как все устроено
1. В разделе «Графики работ» или в своем личном календаре сотрудник отмечает периоды отдыха.
2. СБИС подскажет, сколько дней в запасе и сколько уже запланировано. Если работник занят, а отпуск нужно утвердить здесь и сейчас, за подчиненного проставить дни может руководитель.
3. По закону в один из периодов работник должен «отгулять» не менее 14 дней. СБИС проверит общее количество отпускных часов и проконтролирует это условие. Чтобы в отпуск не ушли все сразу, система покажет пересечения отпускных дней у коллег.
4. После того как все работники составят график отпусков, руководитель утверждает и подписывает их электронной подписью.
За 2 недели до запланированного отпуска система напомнит о нем сотруднику. Отпуск нужно будет оформить официально или перенести. Никакой бумажной волокиты — все электронно. Инструкция поможет разобраться в деталях.
В ролике показали, как правильно составить и утвердить график, какие есть штрафы, кого из работников отпускать первым и можно ли подписывать график электронно.
Разграничьте уровень доступа — к примеру, заместители смогут планировать отпуска руководителям, но не оформлять их.
Автозаполнение табеля по норме, настройка производственного календаря для 6-дневки и другие обновления.
В ежедневнике вы легко расставите приоритеты на день, выполните запланированные контакты с клиентами и подведете итоги.
Просто нажмите на кнопку автозаполнения в графике отпусков.
Расскажем об изменениях в подаче уведомлений по НДФЛ с 2024 года. Вы узнаете, как считать зарплату и отчитываться в Saby. Набираем группы на 26 и 28 декабря.