Эксперимент Минтруда: как вести кадры без бумаг
В 2017 году — электронные больничные, в 2019 — электронные трудовые книжки, в 2020 — Минтруд запустил кадровый эксперимент. Проект предполагает, что трудовые договоры, приказы об отпусках, заявления об увольнении будут электронными, без дублирования на бумаге.
Государство разрешило участникам пилота вести любые кадровые документы электронно. К эксперименту присоединились РЖД, МегаФон, СберБанк, Почта России, Пенсионный фонд.
Компания «Тензор», разработчик системы СБИС, также является активным участником эксперимента. Мы делимся с коллегами нашим технологическим опытом по организации безбумажного документооборота. Вы тоже можете стать участником и уже сейчас избавиться от бумаг. В статье мы подробно рассмотрели, как это сделать, а ниже кратко описали основные действия для участия в пилоте.
Как вступить
- Подать заявку в Минтруд до 30 ноября 2020 г.;
- Выбрать кадровые документы, которые будете вести электронно;
- Ознакомить работников с правилами КЭДО.
Что требуется
Сдать в Минтруд 3 отчета в свободной форме.
Как запустить
Вести электронные документы на портале «Работа в России» или в готовой системе СБИС.
Переходите на кадровый ЭДО уже сейчас, а СБИС поможет решить технические вопросы.
Сокращайте время приема на работу — отправляйте кандидату анкету, и он оформит ее с подсказками СБИС.
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Запись прогула, новое в документах, методах и объекте «График».
Просто нажмите на кнопку автозаполнения в графике отпусков.
Настройте автоматическую операцию — это ускорит обмен данными кадровых документов в расширении КЭДО.