Графики работ — базовый сервис СБИС, доступный всем сотрудникам. Правда, мало кто использует его на 100%. Например, в графиках есть фильтр — стандартный инструмент, но о его скрытых возможностях вы наверняка не знали. Делимся лайфхаками.
Используйте, чтобы быстро сформировать расписание смен на месяц. Например, отберите только всех поваров. Так распределить смены между ними будет проще.
У сотрудников на сменном графике расписание может меняться. Один клик и вы сразу видите, сколько рабочих часов запланировано у человека в этом месяце.
Одни курьеры заняты по утрам. Другие — по вечерам. Фильтр покажет, кто из сотрудников будет на смене в определенные часы, например в пятницу с семи утра.
Если у вас есть лицензия Учет рабочего времени и настроен контроль нарушений, фильтр позволит проконтролировать опоздания, ранние уходы и недоработки.
Автозаполнение табеля по норме, настройка производственного календаря для 6-дневки и другие обновления.
Теперь для обеденного перерыва можно указывать диапазон и продолжительность. А в календаре — ставить повторяющуюся отметку.
Сменный график «2 через 2» или сложный цикличный, шестидневка, свободное расписание — в СБИС вы быстро перейдете на комфортный режим работы.
Оформить сотрудников, работающих неполный день — легко. Просто укажите ставку, а СБИС автоматически пересчитает время в табелях и оклад.
Чтобы СБИС корректно рассчитывал зарплату, важно правильно настроить графики работы сотрудников. Проверьте, что все сделали правильно.