Онлайн-касса для розничной торговли

Закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» обязует всех представителей розничной торговли установить онлайн-кассы и передавать информацию о проведенных операциях в налоговую. 1 июля 2019 года завершается последний 3‑й этап перехода на новые ККТ. Нововведение вызывает много вопросов, на которые сейчас постараемся ответить.

Кому нужна онлайн-касса

К 1 июля 2019 года купить и зарегистрировать онлайн‑кассы должны ИП на ПСН, ЕНВД и УСН без наемных работников, которые занимаются розничной торговлей (включая продажу спиртных напитков и торговлю с использованием вендинговых автоматов) или предлагают услуги общественного питания с продажей алкоголя.

Не надо покупать ККТ ИП без сотрудников, которые продают продукцию собственного производства, например, домашние торты. Эта категория получила отсрочку до 2021 года.

Остальные представители розницы уже должны были перейти на онлайн‑кассу в 2017 и 2018 годах. Если вы еще этого не сделали – поторопитесь восполнить пробел, чтобы не попасть на штраф.

Новый порядок работы

Теперь информация о каждом проданном товаре будет передаваться в налоговую. Для этого онлайн-касса формирует чек, который отправляет оператору фискальных данных (ОФД), а уже он – в ФНС.

Если по какой-то причине прерывается соединение с интернетом, фискальный накопитель сохранит все пробитые чеки в памяти и отправит их в ОФД сразу, как только соединение будет установлено.

В чем преимущества для розницы

Пока предприниматели видят только минусы нового режима: надо тратиться на новую ККТ, разбираться в принципах работы, а каждое действие теперь сможет проконтролировать налоговая.

На самом деле представители розничной торговли тоже получат выгоду от использования онлайн‑кассы:

  • Меньше контактов с налоговой
    • Регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета ККТ нового формата можно онлайн – ходить в налоговую, чтобы подать заявление на регистрацию и забрать после, теперь не нужно;
    • Также не надо ежегодно вынимать ЭКЛЗ из кассового аппарата и везти в налоговую на проверку;
    • В ФНС поступает вся информация о продажах - это избавит вас от нежелательных выездных проверок.
  • Автоматизация бизнеса
    • Больше не надо вести лишнюю бумажную работу: заполнять журнал кассира и другие первичные документы по кассе. Это освобождает сотруднику руки и ускоряет обслуживание в магазине;
    • Касса нового образца позволяет подключить ее к программе складского учета. Теперь вы всегда точно знаете, сколько товара продано, а сколько осталось, и сможете своевременно делать закупки.
    • Взаимодействие с ОФД позволяет контролировать работу торговых точек по всем показателям, и для этого не обязательно присутствовать в магазине.

      СБИС ОФД показывает владельцам, как работает бизнес: статистику продаж по магазинам, рейтинг продаваемых товаров, расчет по работе кассиров, исправность касс, время открытия и закрытия смен. Все это вы можете отследить из дома, отпуска или командировки – теперь ваш бизнес всегда под присмотром.

Как сэкономить на онлайн-кассе

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН без сотрудников, которые успеют зарегистрировать новые кассы в положенный срок – до 1 июля 2019 года, могут получить налоговый вычет. Вернуть можно до 18000 рублей за каждую установленную кассу. При этом в сумму можно включить не только стоимость самой кассы, но и расходы на подключение и стоимость ПО.

Какая онлайн-касса лучше для розницы

Автономная касса

Такое устройство не требует питания от розетки и подключения к компьютеру с установленным кассовым ПО. Основное преимущество такой кассы – низкая цена. Но есть и минусы: ее нельзя использовать для работы с алкоголем, сложно добавлять товары, низкая скорость работы.

Автономная онлайн-касса отлично подходит для маленьких торговых точек с небольшим ассортиментом товаров и для магазинов, где бывают перебои с электричеством. Мобильные автономные кассы имеют компактный размер и используются для работы курьеров.

POS-терминал

Стильный девайс, который совмещает в себе планшет с установленным кассовым ПО, фискальный регистратор и принтер чеков. Они имеют встроенный редактор товаров и цен, синхронизируются с товароучетными системами и на них можно устанавливать дополнительные программы.

POS-терминалы бывают компактные - они работают в автономном режиме и подходят для разъездной торговли. А бывают большие, с диагональю до 15 дюймов - они эстетично смотрятся на прилавке бутиков и брендовых магазинов.

Фискальный регистратор

Используется только в связке с кассовым компьютером. Преимущество такого решения в том, что на компьютер можно установить товароучетную систему, которой вы пользуетесь (например, от СБИС, систему для учета розницы) и не придется делать синхронизацию между двумя системами, как в случае с POS-терминалом.

Фискальные регистраторы быстрее печатают чеки, чем другие онлайн-кассы, а кассовый компьютер позволяет работать с неограниченным ассортиментом товаров. Это делает фискальный регистратор лучшим решением для крупных магазинов и торговых точек с высокой проходимостью.

Как подключить онлайн-кассу

  1. Приобрести кассовый аппарат нового образца и фискальный накопитель. В СБИС большой выбор современных онлайн‑касс, которые подходят для любого вида розничной торговли.
  2. Заключить договор с ОФД.
  3. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой - это можно сделать на сайте ФНС России.

При подключении к СБИС ОФД, зарегистрировать кассу в налоговой можно за несколько минут из личного кабинета СБИС.

Что будет за нарушение

Розничные магазины, которые проигнорируют федеральный закон и не перейдут вовремя на онлайн‑кассы, получат штрафы:

  • Юридические лица и ИП – от 5 000 руб. до 100% от суммы расчета мимо кассы. Повторное нарушение грозит приостановкой деятельности на 90 суток.
  • Должностные лица – от 1 500 руб. до 50% от суммы расчета мимо кассы. Повторное нарушение – дисквалификация на срок до 2 лет.
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур