Онлайн-касса для ИП без сотрудников

Законом установлено, что ИП без наемных работников и с работниками должны перейти на онлайн-кассы. Предприниматели, имеющие в своем штате сотрудников, применяют новую кассовую технику с 1 июля 2018 года. А самозанятым предпринимателям дали отсрочку на год. Но всем ли ИП без работников нужна онлайн-касса в 2019 году?

Переход на онлайн-кассы для ИП без работников: будет ли отсрочка?

Многие ИП без работников затягивают с установкой новой кассы в надежде, что переход вновь перенесут или отменят. Действительно, новые поправки к 54-ФЗ продлили отсрочку до 1 июля 2021 года для ИП, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги.

Для ИП на УСН, ЕНВД и ПСН, которые перепродают товары, ничего не изменится — им нужно установить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Еще одна отсрочка, которую власти дали всем предпринимателям на спецрежимах, это разрешение до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке наименование продукции, а ограничиться только общей суммой продажи.

Кто не переходит на онлайн-кассы?

• Предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Перечень таких населенных пунктов утверждают власти регионов. В список не входят города, районные центры и поселки городского типа.
• Торговцы на рынках, в киосках с безалкогольными напитками, с цистерн и тележек, религиозные объединения и другие (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).

Кто может работать без ОФД?

На территориях, не имеющих стабильного интернет-соединения, закон обязывает применять ККТ, но разрешает не передавать фискальные данные через ОФД.
Важный момент – кассовые аппараты в таких местностях должны иметь фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ, а при регистрации в налоговой необходимо выбрать автономный режим работы кассовой техники, который не предусматривает передачу данных ОФД.

Плюсы онлайн-касс для ИП без работников:

• Сокращение налоговых проверок. Ваша касса сама отправит через ОФД в налоговую все необходимые для проверки данные.
• Контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению. Это удобнее, чем вести учет в тетради или в Excel.

Как перейти на 54-ФЗ?

1. Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Обязательно проверьте, чтобы и касса, и фискальный накопитель были в реестре ФНС.
2. Получить электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой. Так вы сможете поставить кассу на учет прямо из дома.
3. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

Предпринимателям на «вмененке» и патенте без сотрудников лучше приобрести кассовую технику заранее – до 1 июля 2019 года, чтобы успеть получить компенсацию до 18 000 руб. за покупку каждой онлайн-кассы. В сумму налогового вычета можно включить расходы как на саму кассу и фискальный накопитель, так и на услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО.

Рекомендации по выбору онлайн-кассы для ИП без работников

ИП без работников чаще всего имеют небольшие торговые точки, поэтому онлайн-кассы для них нужны компактные и недорогие. А для разъездной автономные кассы и фискальные торговли – еще и работающие от аккумулятора. Этим запросам отвечают регистраторы.

Автономные онлайн-кассы

Независимые от компьютера простые устройства с возможностью работы от аккумулятора. К недостаткам этого бюджетного решения можно отнести маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

Меркурий-180Ф

от 5450 руб.

Плюсы:

+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).

+ Держит заряд до 3 суток в режиме ожидания.

Минусы:

- Низкая скорость печати (27 мм/сек).

Меркурий-115Ф

от 6750 руб.

Плюсы:

+ Надежное устройство, которое работает при отрицательных температурах.

Минусы:

- Большие габариты, вес 1 кг.

- Низкая скорость печати (27 мм/сек).

Атол 91Ф

от 8000 руб.

Плюсы:

+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).

+ Скорость печати 50 мм/сек.

+ Легкая замена аккумулятора и возможность подзарядки.

Минусы:

- Работа только при положительной температуре.

- Мелкий шрифт дисплея.

Фискальные регистраторы

Регистраторы только печатают чеки, присваивая им фискальный признак. У устройств нет дисплея и клавиатуры, поэтому они могут работать только в связке с планшетом или смартфоном, на которые установлена учетная программа. Из программы регистратор берут данные о наименовании и стоимости товаров и услуг, ручной ввод с клавиатуры не требуется.

Рекомендуемые модели:

Вики Принт 57Ф

от 5900 руб.

Плюсы:

+ Низкая цена.

+ высокая скорость печати чеков (100 мм/сек).

Минусы:

- Совместим не со всеми учетными программами.

- Мелкий шрифт на чеках, нет места для доп. информации.

ШТРИХ-НАНО-Ф

от 6500 руб.

Плюсы:

+ Возможность использовать рулон кассовой ленты увеличенного диаметра.

Минусы:

- Нет индикатора передачи чеков.

- Нет чехла для переноски.

Атол 15Ф

от 7000 руб.

Плюсы:

+ Индикатор переданных чеков.

+ Держит заряд до 12 часов при пробивании чека раз в 15 минут.

+ Легкая замена аккумулятора «в поле».

+ Компактностная конструкция (вес 186 гр.).

+ Чехол в комплекте.

Минусы:

- Использует кассовую ленту в малой намотке, диаметром 25 мм.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе - рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Штрафы за нарушение 54‑ФЗ