Онлайн-касса для ИП без сотрудников
Законом установлено, что ИП без наемных работников и с работниками должны перейти на онлайн-кассы. Предприниматели, имеющие в своем штате сотрудников, применяют новую кассовую технику с 1 июля 2018 года. А самозанятым предпринимателям дали отсрочку на год. Но всем ли ИП без работников нужна онлайн-касса в 2019 году?
Переход на онлайн-кассы для ИП без работников: будет ли отсрочка?
Многие ИП без работников затягивают с установкой новой кассы в надежде, что переход вновь перенесут или отменят. Действительно, новые поправки к 54-ФЗ продлили отсрочку до 1 июля 2021 года для ИП, которые продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги.
Для ИП на УСН, ЕНВД и ПСН, которые перепродают товары, ничего не изменится — им нужно установить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.
Еще одна отсрочка, которую власти дали всем предпринимателям на спецрежимах, это разрешение до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке наименование продукции, а ограничиться только общей суммой продажи.
Кто не переходит на онлайн-кассы?
- Предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Перечень таких населенных пунктов утверждают власти регионов. В список не входят города, районные центры и поселки городского типа.
- Торговцы на рынках, в киосках с безалкогольными напитками, с цистерн и тележек, религиозные объединения и другие (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54‑ФЗ).
Кто может работать без ОФД?
На территориях, не имеющих стабильного интернет-соединения, закон обязывает применять ККТ, но разрешает не передавать фискальные данные через ОФД.
Важный момент – кассовые аппараты в таких местностях должны иметь фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ, а при регистрации в налоговой необходимо выбрать автономный режим работы кассовой техники, который не предусматривает передачу данных ОФД.
Плюсы онлайн-касс для ИП без работников:
- Сокращение налоговых проверок. Ваша касса сама отправит через ОФД в налоговую все необходимые для проверки данные.
- Контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению. Это удобнее, чем вести учет в тетради или в Excel.
Как перейти на 54-ФЗ?
- Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Обязательно проверьте, чтобы и касса, и фискальный накопитель были в реестре ФНС.
- Получить электронную подпись для регистрации ККТ в налоговой. Так вы сможете поставить кассу на учет прямо из дома.
- Заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу.
Налоговый вычет за онлайн-кассу
Предпринимателям на «вмененке» и патенте без сотрудников лучше приобрести кассовую технику заранее – до 1 июля 2019 года, чтобы успеть получить компенсацию до 18 000 руб. за покупку каждой онлайн-кассы. В сумму налогового вычета можно включить расходы как на саму кассу и фискальный накопитель, так и на услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО.
Рекомендации по выбору онлайн-кассы для ИП без работников
ИП без работников чаще всего имеют небольшие торговые точки, поэтому онлайн-кассы для них нужны компактные и недорогие. А для разъездной автономные кассы и фискальные торговли – еще и работающие от аккумулятора. Этим запросам отвечают регистраторы.
Автономные онлайн-кассы
Независимые от компьютера простые устройства с возможностью работы от аккумулятора. К недостаткам этого бюджетного решения можно отнести маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.
Рекомендуемые модели:
Плюсы:
+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).
+ Держит заряд до 3 суток в режиме ожидания.
Минусы:
- Низкая скорость печати (27 мм/сек).
Плюсы:
+ Надежное устройство, которое работает при отрицательных температурах.
Минусы:
- Большие габариты, вес 1 кг.
- Низкая скорость печати (27 мм/сек).
Плюсы:
+ Компактная конструкция (вес 390 гр.).
+ Скорость печати 50 мм/сек.
+ Легкая замена аккумулятора и возможность подзарядки.
Минусы:
- Работа только при положительной температуре.
- Мелкий шрифт дисплея.
Фискальные регистраторы
Регистраторы только печатают чеки, присваивая им фискальный признак. У устройств нет дисплея и клавиатуры, поэтому они могут работать только в связке с планшетом или смартфоном, на которые установлена учетная программа. Из программы регистратор берут данные о наименовании и стоимости товаров и услуг, ручной ввод с клавиатуры не требуется.
Рекомендуемые модели:
Плюсы:
+ Низкая цена.
+ высокая скорость печати чеков (100 мм/сек).
Минусы:
- Совместим не со всеми учетными программами.
- Мелкий шрифт на чеках, нет места для доп. информации.
Плюсы:
+ Возможность использовать рулон кассовой ленты увеличенного диаметра.
Минусы:
- Нет индикатора передачи чеков.
- Нет чехла для переноски.
Плюсы:
+ Индикатор переданных чеков.
+ Держит заряд до 12 часов при пробивании чека раз в 15 минут.
+ Легкая замена аккумулятора «в поле».
+ Компактностная конструкция (вес 186 гр.).
+ Чехол в комплекте.
Минусы:
- Использует кассовую ленту в малой намотке, диаметром 25 мм.
Штрафы за нарушение 54‑ФЗ
| ИП без сотрудников | |
| Работа предпринимателя без онлайн‑кассы | 10 000 р. |
| Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ | 3 000 р. |
| Покупателю не предоставлен чек | 2 000 р. |
| Фискальные данные не переданы в ФНС | 3 000 р. |
| В чеке не указано наименование товара/услуги | 3 000 р. |
