Онлайн-касса для ИП на ЕНВД
Согласно закону 54‑ФЗ, практически весь бизнес уже перешел на новую систему работы с применением онлайн-касс. Нужен ли кассовый аппарат для ИП на «вмененке», какие кассы применять и какие выгоды можно извлечь? Эти темы беспокоят многих предпринимателей, еще не установивших новое оборудование. Разберемся со всеми вопросами по порядку.
Нужен ли кассовый аппарат «вмененщикам» в 2020 году
Законом для каждой категории предпринимателей, в том числе и для ИП на ЕНВД, были установлены сроки перехода на новые кассовые аппараты, чтобы снизить нагрузку на налоговую и не создать дефицит кассовой техники:
- До 1 июля 2018 года приобрести и зарегистрировать новую ККТ должны были все «вмененщики», имеющие в штате хотя бы одного сотрудника.
- До 1 июля 2019 года кассовое оборудование установили индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников, а также ведущих торговлю через вендинговые автоматы.
Последние изменения 54-ФЗ разрешили ИП на ЕНВД работать без кассового аппарата до 1 июля 2021 года в том случае, если они не имеют в штате сотрудников и продают товары своего производства, выполняют работы или оказывают услуги. Это значит, что работать без кассы в 2020 году могут шиномонтажники, автоэлектрики, фотографы, мастера по пошиву одежды или ремонту одежды и обуви, няни, репетиторы и прочие ИП, работающие самостоятельно без оформления подсобных работников.
От использования касс освобождены:
- Торговцы на рынках, в киосках, с цистерн и тележек, религиозные объединения, мастерские по ремонту обуви и другие (полный список видов деятельности указан в п.2 ст. 2 54 ФЗ)
- Индивидуальные предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях. Перечень таких областей определяет местное правительство.
Без ОФД могут работать:
Предприниматели в местностях, отдаленных от сетей связи (не путать с труднодоступными). В этом случае можно использовать ККТ без интернета – в автономном режиме, так как физически не могут подключиться к ОФД. Список отдаленных от сетей связи мест также определяет правительство региона.
Запрет на маркировку для ИП на ЕНВД
По ФЗ-325 с 1 января 2020 нельзя применять ЕНВД и ПСН при продаже маркированных лекарств, обуви, изделий из натурального меха. Это значит, что «вмененщикам» и предпринимателям на патенте придется либо прекратить продажу этих групп товаров, либо перейти на УСН или ОСНО.
Впрочем, рано или поздно, отказаться от ЕНВД все равно придется, поскольку в 2021 году режим прекратит свое существование.
Три шага для перехода на онлайн-кассы
- Приобрести ККТ из реестра ФНС
- Получить электронную подпись для регистрации кассы
- Зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС и ОФД
На нашем сайте опубликована подробная инструкция по переходу для компаний на ЕНВД.
Стоимость перехода на 54‑ФЗ
Минимум, на который придется потратиться:
- договор со СБИС ОФД от 2 500 руб. в год;
- электронная подпись УЦ Тензор от 700 руб.;
- кассовый аппарат с фискальным накопителем:
- автономная касса – от 6 250 руб.;
- касса с платежным терминалом для оплаты картой – от 24 300 руб.;
- POS-терминал – от 11 900 руб.;
- фискальный регистратор – от 8 900 руб. (средняя стоимость кассового компьютера 12 000 руб.)
Выгоднее покупать оборудование комплектом – фискальный регистратор и кассовый компьютер выйдут от 24 490 руб. Комплекты со сканером штрихкода будут немного дороже.
Кроме контрольного кассового аппарата вам потребуется товароучетная система, чтобы получать аналитику по выручке и среднему чеку, контролировать открытие и закрытие смен.
Как сократить расходы на ККТ
Фискальный накопитель на 36 или на 13 месяцев
Чтобы уменьшить затраты на кассовое оборудование для предпринимателей на ЕНВД, государство разрешило им менять фискальные накопители раз в три года, а не раз в год, как делают на ОСНО.
Однако сэкономить смогут не все. В ряде случаев накопитель на 13 месяцев нужен даже на «вмененке»:
- при совмещении ЕНВД и ОСНО;
- для компаний в местностях без связи, о которых говорилось выше;
- при сезонном или временном характере работы. Закон не уточняет, какая именно работа считается сезонной, так что ФНС позволяет налогоплательщикам решать это самим.
Специальные акции банков
Ряд крупных банков предлагает малому и среднему бизнесу возместить затраты на приобретение контрольно‑кассовой техники при покупке пакета своих услуг. Воспользоваться предложением могут те, кто еще только планирует покупку кассы, и те, кто уже ее приобрел.
Выбор онлайн-кассы
Видов кассовой техники много, они отличаются по цене и функциям. Какую ККМ купить предпринимателям на ЕНВД? Зависит от бизнеса. Для небольших торговых точек, курьеров, рекламных и транспортных услуг подходит автономная онлайн‑касса. Она легкая, переносная, но медленная и не рассчитана на постоянный поток клиентов.
Автономные кассы:
Если вы хотите принимать наличные и карты, купите кассу с эквайрингом.
Кассы с эквайрингом:
Для бутиков и салонов красоты – POS‑терминал. Его современный дизайн впишется в любой интерьер.
POS-терминалы:
Для предпринимателей на «вмененке» со средним и большим потоком клиентов – фискальный регистратор и кассовый компьютер. Если компьютер уже есть, купите только регистратор, а если нет – готовое решение от СБИС. Среди них есть касса для ЕНВД, торгующих алкоголем, со сканером штрихкода.
Фискальные регистраторы:
Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе - рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.
Штрафы за нарушение 54‑ФЗ
| ИП и должностные лица | |
| Торговля без ККТ | 10 000 р. |
| ККТ не соответствует требованиям 54‑ФЗ | 3 000 р. |
| Непредоставление чека покупателю | 2 000 р. |
| Непредоставление фискальных данных в ФНС | 3 000 р. |
| Неуказание наименования товара | 3 000 р. |
Онлайн-касса - новые возможности для бизнеса
У налоговых органов меньше причин беспокоить вас, поскольку вся информация по фискальным данным, по выручке и ее автоматизированный анализ будут доступны ФНС онлайн.
Доступ к фискальным данным по всем торговым точкам сократит в том числе и недобросовестную конкуренцию.
Подключив кассовый аппарат к ОФД, вы получаете аналитику по каждой точке и общий свод данных по компании в личном кабинете оператора фискальных данных.
- Рейтинг товаров
- Выручка, средний чек и т.д.
- Отчеты по кассирам
- Сравнение с рынком
автоматизации торговли
- С ОФД у вас уже есть учет по торговым точкам. Вам остается добавить данные по приходу товара и по учету денег – и перед вами полная картина вашего бизнеса.
- Для того чтобы сделать бизнес эффективнее, выбирайте систему, которая объединяет в себе ОФД и учет.
FAQ. Ответы на популярные вопросы
Как выбрать оператора фискальных данных и подключиться к нему?
Данные о вашем операторе фискальных данных (ОФД) понадобятся при регистрации ККТ. Поэтому договор с ним нужно заключить заранее. ОФД должен быть аккредитован ФНС. Перечень аккредитованных ОФД – на сайте ФНС РФ.
Подойдите к выбору ОФД ответственно – изучите предложения и тарифы. Некоторые операторы, помимо стандартных тарифов, предлагают подневные и почековые тарифы – возможно, это будет для вас удобнее.
Важный момент – при переключении с одного оператора на другого нужно будет перерегистровать всю контрольно-кассовую технику. Сделать это можно в режиме онлайн на сайте налоговой.
Какие особенности есть в чеках онлайн‑касс?
Чек обязательно должен содержать наименование товара или услуги, количество и цену с учетом всех скидок. Для этого вам потребуется товароучетная система, например, СБИС Розница.
Для ИП есть послабление – до 1 февраля 2021 года наименование в чеке указывать необязательно. Но если вы продаете маркированную продукцию, печатать всю новую номенклатуру придется.
Здесь мы рассказали, как выглядит чек, какие содержит реквизиты и какие к нему требования.
Могу ли я перевезти кассу из одной торговой точки в другую?
Перевозить кассовую технику можно, но ее нужно будет перерегистрировать по новому адресу. Иначе оштрафуют: организацию на 5 000 - 10 000 руб., а ИП на 1 500 – 3 000 руб.
Если у меня несколько интернет-магазинов, могу ли я использовать одну кассу?
Если магазины записаны на одно юридическое лицо, можно применять одну кассу. В случае с разными юридическими лицами, придется пользоваться разными кассовыми аппаратами.