Онлайн-касса для курьера

С 1 июля 2017 вступил в силу закон 54‑ФЗ «О применении кассовой техники». С обычной стационарной торговлей все более-менее понятно. Возникает вопрос с мобильными работниками, какие кассовые аппараты нужны для службы доставки и нужны ли?

Что поменяется в работе курьерских служб?

До вступления в силу закона 54‑ФЗ курьер мог приехать к заказчику без ККТ уже с пробитым чеком на всю сумму покупки и выдать товар. Такое положение дел давало курьеру простор для злоупотреблений и грозило владельцу бизнеса потерями прибыли и репутации.

Теперь же курьер обязан в течение 5 минут после оплаты товара пробить чек нового образца. В чеке должны быть указаны все необходимые реквизиты компании продавца. Покупателю не придется хранить бумажный чек для обращения в гарантийную службу, т.к. всегда можно найти его на сайте ОФД.

Преимущества онлайн-касс для курьера

Подключив мобильную кассу к планшету или смартфону с установленным ПО, например, СБИС Розницей, вы можете автоматизировать ваш бизнес: получать подробную отчетность по заказам, сотрудникам и движению средств.

При покупке кассового аппарата до 1 июля 2019 года, предприниматели на «вмененке» могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей, окупив затраты на кассу уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Какой адрес писать при регистрации ККТ и в чеке?

В чеке требуется обязательно указывать адрес места расчетов. В мобильной онлайн-кассе для курьера, в соответствии с 54‑ФЗ, в качестве места расчетов может быть указан один из трех вариантов: марка, модель и регистрационный номер автомобиля курьера, адрес организации, адрес регистрации ИП.
При регистрации ККТ для курьеров на сайте ФНС нужно сделать пометку, что касса используется для разносной торговли.

Как пробивать чеки за покупки в интернет-магазинах?

При покупке товаров в интернет-магазинах можно выбрать разные варианты оплаты: онлайн на сайте или при получении рассчитаться с курьером наличными или по банковской карте.

При оплате покупки на сайте интернет-магазин направляет покупателю электронный чек на адрес электронной почты. Бумажный чек при этом не обязателен, курьер может передать товар только по накладной.

Если клиент выбирает расчет наличными или банковской картой при получении, курьеру нужно иметь портативную ККТ, чтобы пробить чек в момент покупки. Покупатель может попросить и электронный чек, тогда в дополнение к бумажному курьер отправляет электронный вариант на почту или по sms.

Как быть, если заказчик хочет отказаться от всех или нескольких доставленных товаров? Если заказ еще не оплачен, то курьер пробивает чек только на те товары, которые выбрал покупатель. При отказе после оплаты, курьер печатает новый чек возврата на эти позиции и возвращает деньги.

Какую купить онлайн-кассу для курьера?

На что обратить внимание при выборе кассы:

• Размеры – ККТ должна быть легкой и компактной, помещаться в карман или сумку, чтобы освободить руки для операций с товаром и документами.
• Соединение с интернетом по wi‑fi, 2G/3G или Bluetooth необходимо для отправки чеков через ОФД в налоговую.
• Время работы от аккумулятора – касса должна долго держать заряд и при необходимости иметь возможность легкой подзарядки.
• Возможность работы в различных погодных условиях – аппараты должны быть влагозащищенными и морозостойкими, так как, например, отрицательные температуры могут снизить качество печати чеков.

Фискальные регистраторы

Наиболее удобный для курьеров вариант – мобильные фискальные регистраторы. Они работают только в связке с планшетом или смартфоном. У них нет дисплея и клавиатуры, устройство только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. Все данные о товаре регистратор берет из учетной системы, установленной на планшете или смартфоне, поэтому ручного ввода стоимости не требуется.

Рекомендуемые модели:

ШТРИХ-НАНО-Ф

от 6500 руб.

Эта мобильная касса способна проработать в автономном режиме на одном заряде аккумулятора до 14 часов. Вес устройства 252 грамма. В комплекте к регистратору идет специальная клипса для крепления на поясе.
Управление ШТРИХ-НАНО-Ф происходит со смартфона, к которому ФР подключается по Bluetooth или wi‑fi.
Для печати чеков можно использовать рулоны кассовой ленты до 44 мм в диаметре.

Минусы:

- нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»,
- индикатор не сигнализирует о непреданных чеках,
- нет чехла для переноски.

Атол 15Ф

от 7000 руб.

Компактная и легкая касса, вес устройства всего 186 грамм. В комплекте идет защитный чехол, позволяющий носить устройство на поясе или через плечо.
Если пробивать чек каждые 15 минут, заряда устройства хватит на 12 часов.
Конструкция ФР максимально простая: заправка кассовой ленты или замена аккумулятора не требует сложных действий и разбора корпуса.
Программное обеспечение АТОЛ позволяет легко интегрировать его с установленными на смартфоне программами для автоматизации торговли.

Если вы планируете принимать оплату банковскими картами, дополнительно к ФР нужно приобрести мобильный банковский терминал. Терминал 2can P17 работает с картами любого типа. Встроенный аккумулятор рассчитан минимум на 700 бесконтактных платежей без подзарядки.

Онлайн-кассы с эквайрингом

Эти автономные кассы принимает оплату и наличными, и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

Эвотор 5i

от 23 500 руб.

Плюсы:

+ Принимает все виды банковских карт, Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.
+ Держит заряд до 12 часов.
+ Скорость печати чеков 50 мм/сек.

Минусы:

- Дополнительные приложения нужно ежемесячно оплачивать.
- Платная интеграция с товароучетными системами.

Ярус ТФ

от 26 500 руб.

Плюсы:

+ Принимает все распространенные виды банковских карт.
+ Работа при отрицательных температурах.
+ Скорость печати чеков 75 мм/сек.

Минусы:

- Большие габариты, вес 0,9 кг.

Автономные онлайн-кассы

Независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Несмотря на простоту использования, у этого бюджетного решения есть ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Атол 91Ф

от 8 000 руб.

Плюсы:

+ скорость печати 50 мм/сек
+ компактность, вес 390 гр.
+ легкая замена аккумулятора
+ зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android

Минусы:

- маленькие цифры на дисплее
- работа только при положительной температуре

Меркурий-185Ф

от 7 450 руб.

Плюсы:

+ легкая заправка чековой ленты
+ может регистрировать безналичные платежи
+ подойдет для интернет-магазинов и выездной торговли

Минусы:

- низкая скорость печати (27 мм/сек)

Легкий переход на 54-ФЗ

Кроме приобретения онлайн-кассы для курьера, ИП и организациям необходимо получить электронную подпись, зарегистрировать кассу в налоговой, подключиться к ОФД и обучить сотрудников.

Со СБИС вам потребуется только один раз посетить наш офис для оформления электронной подписи. Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы – оформите заявку на нашем сайте. Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Штрафы за нарушение 54‑ФЗ