Онлайн-касса для такси с 2019 года

В соответствии с 54‑ФЗ с 1 июля 2019 года при оплате пассажирских перевозок в такси необходимо использовать онлайн‑кассы. Отсрочка до 1 июля 2021 года есть только для индивидуальных предпринимателей без наемных работников. Если вы владелец службы такси, купить кассу придется.

Зачем нужны онлайн-кассы для такси

Основная причина – дополнительный контроль над доходами предпринимателей со стороны государства. Онлайн‑касса должна иметь подключение к сети интернет и сразу после распечатки чека должна передать информацию о покупке в ФНС.

Можно ли предпринимателям извлечь выгоду из сложившейся ситуации?

Безусловно, мобильная онлайн-касса для такси в 2019 году является полезным новшеством. Подключив ККТ к планшету или смартфону с установленной учетной программой, например, СБИС Розница, вы получите простое и выгодное решение для автоматизации бизнеса. Так у вас будет подробная отчетность по заказам такси и движению средств, а также средство контроля за водителями.

Можно ли сэкономить, приобретая кассу для такси?

Да, предприниматели на ЕНВД и патенте, успевшие купить онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, могут получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Таким образом, затраты на кассовый аппарат можно будет окупить уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Нужна ли касса для агрегатора такси

Нужен ли кассовый аппарат в такси, если водитель работает с Яндекс.Такси, Gett или Uber, зависит от того, какой способ оплаты выбирает пассажир.

  • Если поездку оплачивают картой через приложение, онлайн‑касса в машине не нужна. Агрегатор сам сгенерирует электронный чек и пришлет его на почту клиенту.
  • Если рассчитываются наличкой или картой напрямую с водителем, придется использовать кассовый аппарат.

Где устанавливать онлайн-кассу – в офисе или в машине

По требованию 54-ФЗ перерыв между получением денег и передачей чека покупателю не должен превышать пяти минут, поэтому закон предписывает устанавливать онлайн‑кассу в машине.

Но 129-ФЗ внес корректировки, по которым ставить в каждый автомобиль кассовые аппараты для печати чека теперь нет необходимости. Достаточно иметь одну ККТ на весь парк, если у водителя будет приложение, которое передаст информацию об оплате на удаленную кассу в диспетчерской такси или офисе перевозчика.

Как работают онлайн-кассы для такси

Вариант 1. Портативная касса в машине

Водитель принимает оплату и вводит стоимость поездки или выбирает услугу в меню кассы. Касса печатает чек и через оператора фискальных данных (ОФД) передает информацию в налоговую. Пассажир получает бумажный чек.

Вариант 2. Удаленная касса в офисе или в облаке

Водитель принимает оплату от пассажира и вводит стоимость поездки или выбирает услугу в мобильном приложении. Приложение передает информацию об оплате на удаленную или облачную кассу. Касса формирует чеки и через ОФД передает их в налоговую. Вместо чека водитель демонстрирует пассажиру QR‑код в приложении и по запросу может отправить ему электронный чек.

Дополнительные требования к чеку для такси

Начиная с июля 2019 года фискальные чеки будут единственным документом, подтверждающим оказание услуг. ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. Что касается такси, то в поле адреса места рассчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Обязательно убедитесь в том, что ваша онлайн‑касса печатает правильные чеки, чтобы избежать штрафов.

Какую купить онлайн-кассу для такси

В качестве онлайн-кассы для такси могут подойти 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, какую кассу для такси лучше выбрать.

Автономные онлайн-кассы для такси

Простые независимые от компьютера мобильные устройства, работающие от аккумулятора. Это недорогое решение, но оно имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, а также необходимость ручного ввода стоимости услуг.

Рекомендуемые модели:

Меркурий-180Ф
Меркурий-180Ф
от 5450 руб.

Плюсы:

+ компактность, вес 390 гр.

+ долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)

Минусы:

- низкая скорость печати (27 мм/сек)

Меркурий-115Ф
Меркурий-115Ф
от 6750 руб.

Плюсы:

+ надежность

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

- низкая скорость печати (27 мм/сек)

- большие габариты, вес 1 кг.

Атол 91Ф
Атол 91Ф
от 8000 руб.

Плюсы:

+ скорость печати 50 мм/сек

+ компактность, вес 390 гр.

+ легкая замена аккумулятора

+ зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android

Минусы:

- маленькие цифры на дисплее

- работа только при положительной температуре

Кассы с эквайрингом

Это автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты. Устройство принимает оплату наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

Эвотор 5i
Эвотор 5i
от 23 500 руб.

Плюсы:

+ принимает к оплате все виды банковских карт, Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ для расширения функционала кассы есть магазин приложений

Минусы:

- платный обмен данными с товароучетными системами

- ежемесячная оплата дополнительно установленных приложений

Ярус ТФ
Ярус ТФ
от 26 500 руб.

Плюсы:

+ принимает к оплате все распространенные виды банковских карт

+ скорость печати 75 мм/сек

+ работа при отрицательных температурах

Минусы:

- большие габариты, вес 0,9 кг.

Азур 01Ф
Азур 01Ф
от 27 300 руб.

Плюсы:

+ принимает все распространенные виды банковских карт и платежей

+ скорость печати 50 мм/сек

+ время работы от встроенных аккумуляторов до 12 часов

+ возможность установить СБИС

Минусы:

Не обнаружены

Фискальные регистраторы

Работают только в связке с компьютером, планшетом или смартфоном, так как у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн‑кассами эти аппараты для такси дороже, но удобнее: не требуют ручного ввода стоимости поездки, позволяют учитывать наличность, принятую водителем, а также сохраняют все данные о поездках в учетной программе.

Рекомендуемые модели:

ШТРИХ-НАНО-Ф
ШТРИХ-НАНО-Ф
от 6500 руб.

Плюсы:

+ возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре

Минусы:

- нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»

- индикатор не сигнализирует о непереданных чеках

- нет чехла для переноски

Атол 15Ф
Атол 15Ф
от 7000 руб.

Плюсы:

+ компактность, вес 290 гр.

+ индикатор сигнализирует о непереданных чеках

+ долго держит заряд (до 12 часов при пробивании чека 1 раз в 15 минут).

+ легкая замена аккумулятора «в поле»

+ чехол в комплекте

Минусы:

- использует кассовую ленту в малой намотке (25 мм в диаметре)

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе - рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Мобильный банковский терминал нужно приобрести дополнительно, если вы планируете принимать оплату банковскими картами. Терминал 2can P17 работает с картами любого типа. Встроенный аккумулятор рассчитан минимум на 700 бесконтактных платежей без подзарядки.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в такси

 ИП и водители, руб.ЮЛ, руб.
Работа без онлайн-кассы10 00030 000
Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ3 00010 000
Покупателю не предоставлен чек2 00010 000
Фискальные данные не переданы в ФНС3 00010 000
В чеке не указано наименование товара/услуги3 00010 000

Что нужно сделать таксистам

  1. Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
  2. Получить электронную подпись для регистрации кассы в налоговой. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре «Тензор».
  3. Заключить договор с ОФД для передачи данных с кассы в налоговую. Список всех операторов есть на сайте ФНС.
  4. Зарегистрировать кассу в ФНС. Можно прийти в налоговую лично или подать заявление через кабинет на сайте nalog.ru.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы – СБИС установит вам кассу быстро и «под ключ».

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь