Онлайн-касса для ТСЖ и управляющей компании

По закону 54-ФЗ с 1 июля 2019 года управляющие компании и ТСЖ должны при помощи онлайн-кассы пробивать чеки за оплату жилья, коммунальных услуг и капитального ремонта. Причем неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Как подготовиться к реформе, какие онлайн-кассы применять в УК, ТСЖ и ЖСК, как с ними работать – сейчас расскажем.

В каких случаях онлайн-касса не нужна

С 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы за коммунальные услуги как наличными деньгами, так и безналом.

Если все расчеты с потребителями происходят через агента, например, расчетный центр или Почту России, то чеки обязана выдавать организация-агент.

Полученные от жильцов деньги агент переводит на счет управляющей организации, ККТ при этом не используется. Управляющая организация вообще может не использовать кассы, если получает платежи только через агента.

Использование кассы при разных способах оплаты

Оплата в офисе управляющей компании

Жильцы могут вносить оплату за коммуналку в офисе УК наличными или банковской картой, в этом случае организация ЖКХ проводит платеж по кассе и выдает бумажный чек. А по требованию плательщика отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.

Оплата через банк по квитанции или онлайн

В этом случае для управляющей компании, ТСЖ и ЖСК также необходимо использовать онлайн-кассы. По закону сами кредитные организации не применяют ККТ. Они не являются агентами и не выдают фискальные чеки. При оплате вы получаете от банка чек-ордер, который только подтверждает получение платежа, без детализации. А значит, ответственной за передачу чеков в ФНС является сама управляющая компания.

Как передавать чек плательщику?

Если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека. Бумажный чек выдается по требованию жильца при визите в офис управляющей компании.

Какую кассу выбрать

Какую кассу купить для УК, ТСЖ и ЖСК, зависит от того, каким образом управляющая организация будет получать платежи.

При оплате наличными и банковской картой в офисе для фискализации платежей могут использоваться любые онлайн-кассы с фискальными накопителями, подключенные к ОФД и зарегистрированные в ФНС.

Оплаты, принятые через банкоматы, интернет-платежи, банки, можно фискализировать двумя способами:

  • через онлайн-кассу, подключенную к компьютеру, с установленной учетной программой. Программа выгружает выписки банка и отправляет детальную информацию о платежах на ККТ. Касса формирует чеки и отправляет их через ОФД в налоговую
  • через облачную кассу, которая находится в центре обработки данных организации, предоставляющей кассу в аренду. После поступления денег на счет УК учетная программа отправляет данные о платежах на облачную кассу, которая формирует чек и отправляет его через ОФД в налоговую.

Рекомендуемые модели и стоимость онлайн-касс для ТСЖ и УК

Касса Ф

Касса Ф

От 10 900 руб.

Простая в использовании кнопочная касса.
Интегрируется с товароучетными системами, позволяет регистрировать интернет-платежи.
Имеет встроенный принтер чеков.

Фискальный регистратор Атол 30 Ф

Фискальный регистратор Атол 30 Ф

От 11 000 руб.

Быстрое подключение к компьютеру и товароучетным системам.
Легкая замена чековой ленты и фискального накопителя.
Доступная цена.

Смарт-терминал Эвотор 7.2

Смарт-терминал Эвотор 7.2

От 11 700 руб.

Компактное решение, сочетающее в себе планшетный компьютер и принтер чеков.
Возможность расширения функционала в магазине приложений.

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе - рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Что грозит за работу без кассы после 1 июля 2019 года

За невыданный чек по требованию собственника или за ошибку в электронном документе, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 руб., компанию — на 10 000 руб.

За работу без кассы должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 руб. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 руб.

Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур