Роуминг: ответы на вопросы и преимущества Saby Docs

26 февраля'24

Какой оператор ЭДО у контрагента — не важно, ведь у Saby максимальное роуминговое покрытие. Вы можете обмениваться электронными документами с абонентами любых операторов.

Собрали вопросы о роуминге — ответим на них и покажем, почему в онлайн-приложении Saby Docs работать проще и комфортнее, чем в online.sbis.ru.

Для отправки документов в роуминг нужен тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

Как отправить приглашение

  1. На главной странице откройте центр уведомлений и нажмите «Настроить роуминг».
  2. Укажите контрагента, выберите оператора и введите идентификатор ЭДО, если поле не заполнилось автоматически.
  3. Кликните 607f4528-f251-49a4-935b-4998725f452fдля отправки.

7b8781c3-908d-4fba-8947-62aa9811df93

Также приглашение можно отправить из карточки компании или из документа по инструкции.

Для отправки приглашения лицензия и подпись не нужны.

Как посмотреть исходящие приглашения

В разделе «Контрагенты/Наши» откройте папку «Все/Мы пригласили». Чтобы уточнить состояние приглашения, наведите указатель на значок статуса.

74628571-40c5-4463-a847-b2f32278bd07

Как найти и принять входящее приглашение

Saby принимает приглашения к роумингу автоматически. Все входящие приглашения — в разделе «Контрагенты/Наши» в папке «Все/Нас пригласили».

61b6561f-78ff-4ffb-8779-8681e2f569b3

Также приглашения от контрагентов собраны в разделе «Наши компании»:

  1. Откройте карточку своей организации, нажмите aee3d7b6-77fa-45dd-9510-1900fd3ec88b, затем «История изменений».
  2. На вкладке «Локальные» выберите в фильтре «Приглашения контрагентов».

f3e0e5a1-a7a6-4856-bdfe-3cff2a1a2b67

Прием приглашений не обязывает вас обмениваться документами.

Как узнать, с кем можно обмениваться документами

В отличие от онлайн-версии, в Saby Docs в разделе «Контрагенты» на вкладке «Наши» все поставщики и клиенты для удобной навигации сгруппированы по папкам.

Чтобы посмотреть, с кем и через какого оператора ЭДО уже настроен роуминг, кликните «Все» и откройте папку «Можно обмениваться».

dfd1d666-1ffb-4839-ab08-11462bb1ba1f

Как проверить, что документ отправлен в роуминг

Посмотрите статус документа в разделе «Исходящие».

ff6b026f-bd5f-4142-9112-84388ab1e486

Также статус отображается в самом документе.

Как посмотреть свой идентификатор ЭДО

Есть 2 способа:

  1. В разделе «Наши компании» выберите организацию и перейдите на вкладку «Документооборот».

d25a6be2-d358-4518-bb79-fa64b2a02589

   2. В разделе «Контрагенты» введите ИНН, откройте карточку организации и нажмитеf70ea18b-eca5-470a-928c-5325871a41db.

7b247275-2ca2-47bd-9612-7a0287cfc1ba

Как визуализируются документы в роуминге

Визуализация неформализованных документов носит рекомендательный характер, поэтому может отличаться у разных операторов. Другое представление документа — не основание для отказа в подписании.

Как настроить роуминг в интерфейсе Saby Docs

Воспользуйтесь интерактивными пошаговыми подсказками в веб-приложении: пройдите виртуальный тур по главным функциям. Чтобы открыть их, нажмите fba4ea7e-02c9-4350-84c2-8e0d7c0b8421и выберите «Помощь на странице». С подсказками вы в два счета отправите приглашение к роумингу или массово пригласите контрагентов к ЭДО.

988d8d1a-a84f-4052-8ced-c6ba3d04c94a

Ответы на другие часто задаваемые вопросы — в базе знаний.

СБИС поможет

Не нашли ответ на вопрос? Напишите ваш вопрос в чат, позвоните на горячую линию или оформите обращение в личном кабинете.

Наши специалисты на связи 24/7.

Последние новости
Электронный аукцион по 44-ФЗ от а до я
Только начинаете работать в госзакупках? Хотите разобраться во всем быстро и не утонуть в рутине?
На вебинаре за 1 час разберем, как принять участие в электронном аукционе по всем правилам 44-ФЗ — от входа на ЭТП до подписания цифрового контракта. Вас ждет пошаговая понятная инструкция с примерами от эксперта-практика и возможность задать любые вопросы.
Когда
28 мая в 11:00 мск.
Стоимость участия
1 000 ₽.
Вы узнаете
  • Как искать информацию о закупках.
  • Работа с личным кабинетом ЭТП.
  • Условия участия в электронном аукционе по 44-ФЗ.
  • Как составить и подать структурированную заявку.
  • Ход электронного аукциона.
  • Как подписать цифровой контракт на ЭТП.
Спикер
Мария Биль
Эксперт в сфере закупок со стажем более 10 лет, куратор программы «Эффективное управление закупочными процедурами. Участие в закупках по 44-ФЗ».
Для кого
Для новичков, которые только начинают работать по 44-ФЗ и хотят знать все подводные камни.
Оставьте заявку по кнопке «Записаться на вебинар» — менеджер выставит счет и отправит вам.
ЕГАИС задерживает ответы на документы: что делать

Дождитесь регистрации документов. Если остались незарегистрированные документы, обратитесь в техподдержку ФСРАР.

Курс «‎Как безопасно оформить самозанятых»: запускаем 2 поток

Налоговый консультант ответит на все вопросы про самозанятых в вашей компании.
Стоимость — 6 500 ₽.

Saby HRM для эффективного рекрутинга

Находить лучших быстро и легко — доверьте Saby.

Меняйте цену на партии товаров в два клика

Если себестоимость товара увеличилась или вам нужно распродать остатки дешевле — оформите переоценку.

Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее