Онлайн-бухгалтерия для аутсорсера «Фондпласт»: учет, ЭДО, маркировка, кадры

Сначала мы работали с другими программами — очень не понравилось, в особенности отсутствие техподдержки. Saby имеет все необходимые инструменты для ведения бизнеса, с ним не надо изобретать велосипед. Особенно нравится то, как выстроена работа с клиентами из разных регионов: программа помогает получать ключи для них. Saby — это друг.

Мне очень нравится онлайн‑бухгалтерия: я могу работать из любой точки, где есть интернет. Необязательно, чтобы под рукой был компьютер, иногда достаточно мобильного приложения. Так, на смартфон Saby присылает уведомления от госорганов, через него мы получаем справки. Реальный случай: налоговая объявила о субсидиях в ноябрьские праздники, в офисе никого не было. Мы с телефонов прямо из дома заполнили все документы и отправили заявления для наших клиентов.

Если поставщики используют ЭДО, то они просто утверждают документы — все отображается в учетной системе, мне ничего не нужно вводить. Учет первички в Saby тоже очень удобен. Допустим, мне приходит накладная на бумаге. Я ее сканирую, создаю поступление, а программа переносит все данные сама.

Среди моих клиентов есть магазины, продающие алкоголь. Всю документацию для ЕГАИС я подтверждаю в один клик. Когда наступает период сдачи отчетности, Saby автоматически подтягивает все накладные — мне остается только сверить остатки. С «Меркурием» тоже все достаточно просто: в один клик я гашу все ВСД.

Если у клиента установлена ОФД‑касса от Saby, то это намного упрощает работу. Реализации, кассовые ордера, все документы по эквайрингу и т.д. встают в учет автоматически.

Кадровый учет в Saby реализован на отлично. При приеме сотрудника на работу мы просто следуем чек‑листу, загружаем сканы документов — система все распознает. Нам остается только проверить перенос реквизитов, далее Saby сам создает трудовой договор и необходимые приказы. Мы указываем график работы и оклад — система рассчитывает зарплату на несколько месяцев вперед.