«ПУЛЬС» увеличил ежемесячный оборот до 1,5 млн документов

Мы подключили ЭДО в 2016 году. Бизнес‑процесс выстроен очень четко. В течение короткого времени из нашей системы всем клиентам выгружаются документы с ЭЦП. Клиент может подписать документ, акцептовать и сразу использовать, потому что в этой программе документ является юридически значимым. У нас нет сомнений в том, что товар принят сотрудником, у которого есть на это законное право.

Так как к Saby подключено очень много наших клиентов, мы одновременно решили проблему сверки взаиморасчетов. С нашим оборотом сделать это непросто, но Saby решает эту проблему. Каждые полгода мы выгружаем контрагентам акты сверки, где отображены данные по нашему учету. Контрагенты могут моментально получить эти данные и сверить их со своими. При отсутствии разногласий — сразу подписать документ ЭЦП и архивировать его в Saby. Тем самым мы имеем возможность регулярно и быстро сверяться с контрагентами и у нас есть архив актов сверки.

Я использую Saby для подписания договоров с контрагентами, получения счетов на оплату и закрывающих документов по ним. Все происходит быстро: контрагент присылает договор в систему, далее я по внутреннему регламенту организую процесс подписания с нашей стороны.

Подключив ЭДО, мы, во‑первых, сделали работу десятков сотрудников проще и быстрее, а сам процесс — прозрачнее. Во‑вторых, экономим на бумаге, печати документов и их доставке. А в‑третьих, нет потребности в огромном архиве, где хранились бы документы: все уже находится в Saby. Причем срок хранения не ограничен.