Отчеты без ошибок и с первого раза: холдинг «Нева» об Отчетности и Суперсверке СБИС

Отчеты без ошибок и с первого раза: холдинг «Нева» об Отчетности и Суперсверке СБИС

«Нева» — холдинг безопасности, предоставляющий охранные услуги, установку и обслуживание систем видеонаблюдения и сигнализации. Сотрудничает с частными лицами, коммерческими и госкомпаниями.

  • 200 юридических лиц в 7 регионах.
  • Более 10 000 клиентов, среди них — X5 Group, Ozon, Wildberries, «Сбер», «Магнит», «Связной», «Апрель».
  • Выручка — 147,5 млн рублей.

Задачи

  • Переход на ЭДО для сокращения временных и денежных затрат в работе с бумажными документами.
  • Интеграция с учетной системой холдинга для электронной отправки отчетности.
  • Подключение Суперсверки для глубокой проверки отчетов и безошибочной сдачи госорганам.

Что говорят сотрудники «Невы»

В отделе администрирования работает около 50 сотрудников, у каждого — свыше 1000 клиентов. На каждого заказчика уходит 3 листа бумаги: счет и два акта выполненных работ. Плюс затраты на обслуживание принтеров и заправку картриджей. Также тратится время: ручное подписание документов, проставление печатей, упаковка в конверты. СБИС избавил от этой рутины.

С ЭДО мы подписываем документы массово. По одному клику отправляем 4000 документов. Клиенты запрашивают акты сверок — в СБИС мы сразу видим их обращение, сразу формируем документ и отправляем.

Через СБИС мы отчитываемся в госорганы. Софт страхует от ошибок. Так, если в системе, где мы формируем отчеты, не обновилась печатная форма, СБИС исправит на актуальную. Это важно, так как, например, отчетность по страховым взносам меняется часто — каждый год.

Суперсверка помогает найти все расхождения. Например, при сравнении книги продаж с книгой покупок клиентов. Также проводим сверку и по сотрудникам.

Маргарита Череватова, специалист по работе с клиентами

Результат

  • С помощью ЭДО холдинг «Нева» отправляет за раз более 4000 документов.
  • Оптимизирована работа с клиентами: в СБИС администраторы оперативно реагируют на запросы заказчиков.
  • Бухгалтеры уверенно сдают отчеты с первого раза благодаря Суперсверке.

Обсудить подключение


как к вам обращаться

номер телефона
Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту СБИС
оперативно перезвоним без спама и навязчивой рекламы