Безопасный КЭДО для MC Bank Rus

Рассматривать идею внедрения КЭДО мы начали еще в 2022 году. Тогда руководство банка выбирало между несколькими программами — мы выбрали Saby. Важными факторами при решении было соотношение «цена — качество» и продолжительность работы компании на рынке.

Нам было важно, чтобы сотрудники могли подписывать кадровые документы, знакомиться с инструкциями и приказами как на смартфоне, так и на ПК. Основной учет и формирование документов происходит в 1С ЗУП, а далее все интегрируется в Saby.

Помимо стандартных документов, были разработаны и нетипичные: заявления о сверхурочной работе, вычет за такси или за утерянную карту питания и т.д. Только одних форм заявлений — почти три десятка. А еще приказы, договоры, инструкции, соглашения. За один месяц работы в системе было обработано более 1000 документов, из которых более 400 связанны с переработками и отпусками.

HR-команда банка научилась формировать простые печатные формы во внутреннем редакторе, разграничивать роли, настраивать маршруты согласования.

Сейчас сотрудник может самостоятельно оформить любое заявление, отпуск, командировку, больничный. Документ приходит руководителю на подпись и сотруднику HR на оформление. В ленте событий виден весь маршрут согласований. Сотрудник получает оповещения о согласовании документов. Документ в электронном формате — такой же юридически значимый, как и на бумаге.

Наш банк ориентирован на цифровизацию различных сфер бизнеса. Переход на кадровый электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие с сотрудниками, делает его более эффективным, экономит значительное количество времени, трудозатрат и ресурсов.

Внедрение КЭДО в банке — непростая задача, особенно с точки зрения безопасности. Но Saby, по мнению клиента, полностью подошел по всем критериям. Для нас это не первый опыт внедрения кадрового ЭДО в банке. Поэтому уже знаем, что от нас хотят клиенты. Все наши лучшие наработки мы собрали в один проект и при этом учли пожелания заказчика. Например, в банке реализованы уникальные пользовательские заявления. Также было важно хранить документы не только в облаке, но и иметь архив на своем локальном сервере. Помог СБИС Архив. Список наших удачных проектов и знаний стал больше. Надеемся на дальнейшее успешное взаимодействие с МС Bank Rus.