Автоматизация госзакупок и тендеров — холдинг «Нева» об эффективном мониторинге рынка в СБИС
«Нева» — холдинг безопасности, предоставляющий охранные услуги, установку и обслуживание систем видеонаблюдения и сигнализации. Сотрудничает с частными лицами, коммерческими и госкомпаниями.
- 200 юридических лиц в 7 регионах.
- Более 10 000 клиентов, среди них — X5 Group, Ozon, Wildberries, «Сбер», «Магнит», «Связной», «Апрель».
- Выручка — 147,5 млн рублей.
Задачи
- Автоматизировать работу с торговыми площадками.
- Реализовать массовую выгрузку, подписание и отправку документов.
Что говорят сотрудники «Невы»
У СБИС широкий функционал. Сервис помогает предприятию с закупками для государственных заказчиков. Это школы, университеты, больницы, корпорации, такие как «ЛУКОЙЛ» и «Газпром».
СБИС ведет грубый отсев тендеров на начальном этапе, в дальнейшем сотрудники изучают документацию и принимают решение об актуальности участия.
В первую очередь мы вводим в запрос ключевые слова без окончаний, чтобы поиск был шире. Информация о количестве дает понимание объема работ. Далее мы просматриваем документацию, выставляем фильтры по актуальным регионам. В тех районах, где мы еще не освоились, находим активных участников и предлагаем сотрудничество.
В карточке закупки удобный интерфейс: видны наименование заказчика и услуги, место исполнения. Здесь же можно сразу подать заявку. В СБИС мы мониторим рынок и просматриваем конкурентов. Так мы понимаем, какую сумму выставлять на аукцион.
Результат
- Автоматизирована работа с тендерами и госзакупками.
- СБИС ежедневно предлагает сотни актуальных торгов, собирает данные по каждой закупке, подгружает документы и анализирует возможных участников.
- Холдинг обрабатывает около 70 000 документов в год.