Весь год вы были дисциплинированным работодателем — ежемесячно отчитывались о сотрудниках по форме СЗВ-М, вовремя подавали сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Но из Пенсионного фонда все равно пришло уведомление о расхождениях на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Что же могло не понравиться Фонду? Скорее всего, ПФ увидел вашего сотрудника в форме СЗВ-М, но не получил о нем никаких сведений в форме СЗВ-ТД.
Возможно, это действительно ваша ошибка. Даже если в течение года сотрудника не принимали, не увольняли, не переводили и так и не получили его заявления о выборе формата трудовой книжки, он все равно должен был попасть в отчет СЗВ-ТД. Вам надо было передать последнюю запись из его трудовой по состоянию на 1 января 2020. Сделать это нужно было до 15 февраля 2021.
Однако есть шанс, что ошибся госорган. ПФ мог зафиксировать расхождение, если руководитель вашей компании — ее единственный учредитель. С ним не заключен трудовой договор, поэтому он не попал в СЗВ-ТД. Но он фигурирует в СЗВ-М, ведь включать его в отчет нужно, независимо от того, оформлен с ним трудовой договор или нет. Это — требование Минтруда.
Если неправы вы — действительно забыли отчитаться о «молчунах». Отправьте недостающую форму СЗВ-ТД на тех, по кому не было событий в 2020 году.
Если неправ ПФ — не досчитался вашего руководителя-единственного учредителя. В ответе Пенсионному фонду докажите свою правоту. Сошлитесь на письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293. В нем четко сказано, что СЗВ-ТД в отношении руководителя-единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, представлять не требуется. Поэтому фамилия руководителя-учредителя есть в СЗВ-М, но не появилась в СЗВ-ТД — и это абсолютно правильно. Пенсионный фонд снимет свой вопрос, речи о штрафах идти не должно.
В статье мы подробно раскрыли все нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД. Сдавать ли на совместителей, вносить ли иностранцев, как отчитаться без ошибок и исправить их, если они все-таки обнаружились. Берите лайфхаки на вооружение!
Остались вопросы?
Выделяйте НДС отдельной строкой и переходите в первичный документ прямо из книги учета.
1С 7.7 больше не обновляется — переходите в Saby Bu, чтобы учитывать в работе все изменения.
Ответьте на вопросы, чтобы мы сделали сервис Saby Trade лучше.
Ответьте на вопросы о возможностях сервиса, чтобы мы сделали Saby лучше.
Завершаем набор на ноябрь. Успейте записаться на текущий поток до 20 ноября. Стоимость — 8 900 ₽.