До конца 2020 года ваши сотрудники должны были сообщить, какой вид трудовой книжки они выбирают. Теперь наступило время отчитаться об их выборе в Пенсионный фонд. 15 января 2021 года — последний срок, когда это можно сделать. Неважно, оставили они бумажную версию или перешли на электронную — отчет СЗВ-ТД сдается в любом случае.
Создайте отчет СЗВ-ТД, добавьте в него сотрудников. Если сотрудник выбрал:
Если вы ведете кадровый учет в СБИС и регистрировали заявления в карточках сотрудников, все еще проще. Отметьте, что форму СЗВ-ТД нужно «Заполнить по бухгалтерскому учету». СБИС сам включит в отчет все заявления за период — останется лишь нажать «Отправить».
Спокойно. Еще есть шанс запрыгнуть в уходящий поезд.
Если нет заявлений, дайте сотрудникам подписать этот бланк. В СБИС распечатать его можно прямо из карточки сотрудника. Дата подачи заявления — не позднее 31 декабря или 30 декабря, если для вас это был последний рабочий день в году.
Если нет подписи под уведомлением о праве выбора формата трудовой, дайте сотрудникам подписать этот документ. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника. Дата уведомления — не позднее 31 октября 2020.
Бывают случаи, когда человек не может написать заявление по объективной причине: находится в декрете, на длительном больничном или временно не исполняет трудовые обязанности. С такими сотрудниками подпишите только уведомление о праве выбора — это обязательно. Сделать сам выбор они смогут в любое время — тогда вы и отчитаетесь об этом в СЗВ-ТД.
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых событий и заявление о выборе он тоже не написал, передайте в Пенсионный фонд последнюю запись в его трудовой книжке, актуальную на 1 января 2020 года. Сделать это нужно до 15 февраля 2021 года.
Остались вопросы?
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Проверяйте сведения для ЕФС-1 из карточки сотрудника. Оформляйте заявление о переходе на ЭТК по новым правилам Минтруда.
Вносите новые записи о переименовании организации, установлении/присвоении новой квалификации или запрете занимать должность.
Создавайте все отчеты о сотрудниках из одного раздела.
Во всех версиях СБИС отчет в актуальном формате — спокойно создавайте и отправляйте. Если загружаете из своей программы, СБИС сам разберется с форматом.