Отчетность через интернет

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)

С 2020 года в РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). В связи с этим работодатель обязан представлять в пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».

Перед отправкой отчета зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР.

Кто должен сдавать

В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце были следующие события:

  • Хотя бы один сотрудник написал заявление:
    • о сохранении бумажной трудовой книжки;
    • о переходе на ЭТК.
  • Были кадровые изменения:
    • прием на работу нового сотрудника;
    • перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
    • переименование работодателя;
    • установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
    • увольнение сотрудника;
    • запрет занимать должность (вид деятельности).

Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников, находящихся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.

Если кадровых изменений нет, и никто из сотрудников еще не написал заявление, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.

Срок сдачи

Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения.

При приеме или увольнении сотрудника сведения нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
СБИС 2.4
СБИС 2.5
  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-ТД».
  2. Если вы ведете кадровый учет в СБИС, отчет «СЗВ-ТД» можно сформировать из документов «Прием на работу» и «Увольнение».

  3. На титульном листе проверьте отчетный период и регистрационный номер ПФР.
  4. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
  5. Нажмите фамилию работника и заполните сведения о нем.

    Если сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

    Когда есть кадровые изменения, в блоке «Мероприятия» нажмите и заполните сведения.

    Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите на нашем сайте.

  6. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
  3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
  4. В открывшемся окне добавьте сотрудника.
  5. Нажмите «Добавить» и заполните сведения.

    Если сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

    Когда есть кадровые изменения, нажмите «Добавить» и заполните сведения.

    Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите на нашем сайте.

  6. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

  1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
  3. В открывшемся окне укажите сотрудника, нажмите «Добавить» и заполните сведения о работнике.

    Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите на нашем сайте.

  4. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».