Перед отправкой отчета зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР.
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/Трудовые книжки» или «Учет/Отчетность/Трудовые книжки» (зависит от конфигурации) нажмите «+ Создать».
- Укажите организацию и ПФР. Выберите период. Чтобы СБИС перенес в отчет данные бухучета, отметьте поле «По бухгалтерскому учету» или создайте пустую форму.
- Проверьте организацию-страхователя, пенсионный фонд и регномер в ПФР.
- Добавьте сотрудников. Если ведете кадровый учет в СБИС, система предложит сформировать данные автоматически: выберите, по каким документам, за какой период и по какому подразделению/сотруднику.
- Проверьте данные сотрудника и выберите мероприятие.
Сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки — в списке мероприятий нажмите «Заявление», выберите «Продолжение ведения ТК на бумаге» и «Подано», укажите дату заявления. При переходе на ЭТК выберите «Представление сведений в эл. виде».
Есть кадровые изменения — в списке мероприятий выберите его тип, например увольнение или прием на работу, и заполните сведения.
Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.
- Нажмите
, чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, нажмите «К отправке». В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
- На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
- Добавьте сотрудника.
- Заполните сведения.
Если сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Когда есть кадровые изменения, нажмите «Добавить» и заполните сведения.
Если требуется помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».
- Нажмите «Проверить отчет», если ошибок не найдено, отправьте документ в Пенсионный фонд.
- Дождитесь ответа. В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
- Укажите сотрудника, нажмите «Добавить» и заполните сведения о работнике.
Если требуется помощь по заполнению, нажмите - Проверьте отчет кнопкой
и нажмите «Отправить». - положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
. В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет: