С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). В связи с этим работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».
Перед отправкой отчета зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР.
Кто должен сдавать
В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце были следующие события:
- Хотя бы один сотрудник написал заявление:
- о сохранении бумажной трудовой книжки;
- о переходе на ЭТК.
- Были кадровые изменения:
- прием на работу нового сотрудника;
- перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
- переименование работодателя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
- увольнение сотрудника;
- запрет занимать должность (вид деятельности).
Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.
Если кадровых изменений нет и никто из сотрудников еще не написал заявление, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.
В 2021 году отчет обязаны сдать все организации. Сделать это нужно до 15 февраля 2021 года. Если в 2020-м не было кадровых изменений и вы ни разу не отправляли СЗВ-ТД, укажите в отчете сведения о трудовой деятельности сотрудников по состоянию на 1 января 2020 года.
Срок сдачи
Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения.
При приеме или увольнении сотрудника сведения нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-ТД».
Если вы ведете кадровый учет в СБИС, отчет «СЗВ-ТД» можно сформировать из документов «Прием на работу» и «Увольнение».
- В разделе «Реквизиты» проверьте отчетный период и регистрационный номер в ПФР.
- Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
- Нажмите фамилию работника и заполните сведения о нем.
Если сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Когда есть кадровые изменения, в блоке «Мероприятия» нажмите
и заполните сведения.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
- На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
- В открывшемся окне добавьте сотрудника.
- Нажмите «Добавить» и заполните сведения.
Если сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Когда есть кадровые изменения, нажмите «Добавить» и заполните сведения.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.
- Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
- В открывшемся окне укажите сотрудника, нажмите «Добавить» и заполните сведения о работнике.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Также вы можете посмотреть встроенную справку по заполнению.
Как отправить
В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет:
- положительный протокол — если отчет принят;
- уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.