Отчетность через интернет

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)

С 2020 года в РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). В связи с этим работодатель обязан представлять в пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».

Перед отправкой отчета зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР.

Кто должен сдавать

В 2020 году нужно сдать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце:

  • Хотя бы один сотрудник написал заявление:
    • о сохранении бумажной трудовой книжки;
    • о переходе на ЭТК.
  • Были кадровые изменения:
    • прием на работу нового сотрудника;
    • перевод на другую должность, между подразделениями и прочее;
    • переименование работодателя;
    • установление (присвоение) работнику второй и последующих профессий или разряда;
    • увольнение сотрудника;
    • запрет занимать должность (вид деятельности).

Это касается всех сотрудников, включая совместителей, работников, находящихся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.

Если кадровых изменений нет, и никто из сотрудников еще не написал заявление, нулевой СЗВ-ТД отправлять не нужно. Также СЗВ-ТД не сдают ИП, у которых нет наемных работников.

Срок сдачи

Данные подаются до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором сотрудник написал заявление или были кадровые изменения. Первый раз — до 17 февраля 2020 года.

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU
В СБИС
  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-ТД».
  2. На титульном листе проверьте отчетный период и регистрационный номер ПФР.
  3. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
  4. Нажмите фамилию работника и заполните сведения о нем.

    Если сотрудник написал заявление, что продолжает работать по бумажной трудовой книжке, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите дату подачи. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

    Когда есть кадровые изменения, в блоке «Мероприятия» нажмите и заполните сведения.

    Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите на нашем сайте.

  5. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли
СБИС 2.4
СБИС 2.5
  1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
  3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
  4. В открывшемся окне добавьте сотрудника.
  5. Нажмите «Добавить» и заполните сведения.

    Если сотрудник написал заявление, что продолжает работать по бумажной трудовой книжке, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите дату подачи. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

    Когда есть кадровые изменения, нажмите «Добавить» и заполните сведения.

    Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите на нашем сайте.

  6. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

  1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».
  3. В открывшемся окне укажите сотрудника, нажмите «Добавить» и заполните сведения о работнике.

    Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите на нашем сайте.

  4. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».